合思:引领财务数智化变革,重塑费用报销新体验

合思:引领财务数智化变革,重塑费用报销新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片充满机遇与挑战的领域中砥砺前行。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

多元产品矩阵,构筑财务数智化服务全景

合思构建了丰富多样的产品和服务体系,为企业提供全方位的财务数智化服务,有效解决费用报销等一系列财务难题。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以其强大的功能和卓越的性能脱颖而出。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的费用报销流程而烦恼,极大地提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用报销和管理方面实现精细化控制,降低成本。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它解决了传统档案管理中存在的整理耗时、组卷困难、利用不便等问题,为企业的财务档案管理带来了全新的体验。

核心技术赋能,开启财务数智化新时代

合思的核心产品以先进的技术为支撑,具备强大的连接能力和智能化处理功能,为企业的财务数智化转型提供了有力保障。

以连接为核心实现业财融合,是合思产品的一大技术亮点。数据连通打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,企业能够实现数据的实时共享和交互,从而更好地进行费用报销和财务管理,为企业创造更多价值。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思技术优势的集中体现。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅大大简化了费用报销流程,还提高了财务数据的准确性和合规性。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。这一功能为企业的资金管理和费用报销提供了更加便捷和高效的解决方案。

合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。通过合思BI,企业能够深入了解自身的财务状况,为费用报销政策的制定和调整提供有力的数据支持。

对比传统模式,凸显合思显著优势

与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势,为企业带来了实实在在的价值。

在费用报销方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工再也不用花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作,大大提高了工作效率。同时,该方案还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案在会计档案管理方面同样表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,实现了档案管理的数字化和智能化。

合思商城在企业差旅费用管理方面也取得了显著成效。为徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分证明了合思商城在优化差旅费用报销和管理方面的强大能力。

合思助力动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过合思的财务收支管理解决方案,动力源在费用报销和财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力支持。

多行业成功实践,验证合思解决方案有效性

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著成效,充分验证了其适应性和有效性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在费用报销方面,动力源员工的报销流程更加便捷高效,企业的财务管理水平也得到了显著提升。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅费用报销和管理提供了有效的解决方案,帮助企业降低了成本,提高了效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了全新的变革,提高了档案管理的效率和质量。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在费用报销和财务管理方面,合思的解决方案为汉威科技集团提供了有力的支持,确保企业的财务工作顺利进行。

合思价值展望,引领财务数智化未来

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思),为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,其英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。如果您也想体验合思带来的高效费用报销和财务数智化管理解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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