在企业的日常运营中，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们时常感慨，纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金用于耗材和存储空间，而且档案数据分散，难以汇总分析，如同散落的珍珠，无法串成一条有价值的项链。财务人员更是怨声载道，面对海量的档案数据，整理工作如同在茫茫大海中捞针，手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁琐，工作热情被消磨殆尽。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销纸质票据留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题如同毒瘤，严重影响着企业的发展。
而合思档案电子会计档案管理平台的出现，就像一把利剑，精准地斩断了这些困扰企业的难题。它凭借先进的技术和卓越的功能，为企业提供了高效、便捷、合规的档案管理解决方案，成为企业数字化转型道路上的得力助手。
创新方案勾勒档案管理蓝图
合思档案电子会计档案管理平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。就像一个智能的管家，将各种档案有序地整理收纳。在调阅档案时，无需打印，混序归集也无需组装，实现了电子档案和纸质档案的高效管理。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询，让企业在档案管理中快人一步。
核心功能铸就档案管理利器
- 智能采集开启数据获取新征程
合思档案平台的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎等实现业务映射和数据处理，内部则通过多种方式进行数据采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，就像一个神通广大的采集器，能够从各个角落收集数据。同时，它还提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取数据，并且支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的采集需求。 - 智能制档简化档案关联流程
在智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，降低了人工错误的风险。字段映射通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷，就像给档案管理安装了一个精准的导航系统。 - 档案管理保障数据安全有序
档案管理功能具备完善的权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业个性化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化、规范化。 - 档案应用实现档案深度融合
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索支持按多种维度自定义查询，就像一个强大的搜索引擎，能够快速定位所需档案。一站式预览可实现业务单据等与会计凭证的双向联查、相互追溯，方便企业进行数据分析和审计。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了全方位的档案应用体验。
显著收益助力企业轻装上阵
使用合思档案平台，企业能够获得显著的收益。在成本节约方面，可节约纸张成本70%、整理成本75%，大大降低了企业的运营成本。在效率提升方面，检索效率提升90%，让企业能够快速获取所需档案，提高工作效率。同时，该平台还能确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，既环保又高效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅。它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。此外，合思档案平台满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，符合国家政策要求，保障企业财务档案管理合规。
多元场景彰显平台广泛适用性
- 企业数字化转型的得力助手
在企业推行数字化的过程中，虽然线上业务处理已经较为成熟，但归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。合思档案平台能够保证档案原生性，实现企业全面数字化，帮助企业顺利完成数字化转型。 - 数电票时代的解决方案
数电票时代，企业面临着数电票管理要求的特殊性。合思档案自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，让企业在数电票管理中轻松应对。 - 纸电混合阶段的精细化管理
在“纸电混合”阶段，档案系统需要对纸质档案资料做精细化管理。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，确保纸质档案和电子档案的有效管理。 - 满足不同角色的需求
企业高管需要沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务需要提高工作效率，实现档案数据同源；外部审计需要实现档案外审在线化、可溯源等。合思档案平台均能满足这些不同角色的需求，为企业提供全方位的档案管理支持。
成功案例见证平台卓越实力
- 某企业的华丽转身
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min等。 - 集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 某企业的成本节约之旅
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案数据，保证业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 民办教育集团的效率提升之道
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的档案管理问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子会计档案管理平台能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多。我们坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案电子会计档案管理平台的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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