出差费用管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

出差费用管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式在应对日益复杂的业务需求时,显得力不从心。企业在财务收支管理方面,如费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,存在着严重的信息孤岛问题。数据连通困难,导致管理成本居高不下,决策效率低下,合规性、成本控制和效率提升等目标难以实现。

面对这些困境,合思凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。下面,让我们深入了解合思是如何助力企业突破财务数字化管理瓶颈的。

破局之道:合思财务数智化整体方案

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一平台的搭建,为企业的财务管理带来了新的生机与活力。

功能探秘:合思产品全解析

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。通过这些模块的协同运作,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,满足企业多样化的消费需求。
  3. 合思档案:领先电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,支持多种系统对接。它能够实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,让企业的档案管理不再繁琐。
  4. 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,提高了采购管理的效率和准确性。

核心亮点:合思产品脱颖而出

  1. 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。真正做到了释放财务双手,让财务管理更加轻松。
  2. 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。为企业提供了精准、高效的财务分析服务。
  3. 合思商城:省文化培育者
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在消费过程中既能保证品质,又能实现成本节约。
  4. 合思档案:助力双碳目标
    合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。且支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在环保的同时,提高了档案管理的效率。

价值彰显:合思产品为企业赋能

  1. 降本增效:提升企业竞争力
    合思产品为企业实现了降本增效。例如,动力源使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约;徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的显著成效。
  2. 合规经营:保障企业稳健发展
    合思助力企业合规经营。通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。让企业在合规的轨道上稳健前行。
  3. 低碳运营:践行企业社会责任
    合思档案零打印功能减少了纸张消耗,助力企业实现双碳目标。在追求经济效益的同时,合思也积极推动企业践行社会责任,实现可持续发展。
  4. 提升管理效率:挖掘企业收益洼地
    全流程数字化管理让数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。合思的产品和解决方案能够有效提升企业的管理效率和决策水平,为企业的发展提供有力支持。

场景应用:合思产品无处不在

  1. 消费场景:全场景聚合消费体验
    在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。让员工的消费更加便捷、高效。
  2. 业务场景:打破信息孤岛的业财连接
    在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。让企业的业务流程更加顺畅,数据更加准确。
  3. 财务场景:精细化财务管理新体验
    在财务场景中,合思费控实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。让企业的财务管理更加精细化、智能化。
  4. 档案管理场景:高效便捷的档案管理
    在档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,支持线上自由调阅,快速检索相关档案。让企业的档案管理不再是难题。

成功典范:合思客户见证辉煌

  1. 动力源:实现财务数字化转型
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
  2. 徐福记:节约差旅成本
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
  4. 汉威科技集团:保障企业稳健运营
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案实现了财务数字化管理的提升,保障了企业的稳健运营和科学决策。

市场定位:合思引领财务数智化潮流

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,通过提供全方位的财务数智化服务,满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。
合思具有广泛连接的生态优势,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通。
合思的无需报销解决方案处于行业领先地位,为企业提供了更加高效、便捷、合规的财务管理方式,与传统的报销模式形成鲜明对比。
合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。

结语:携手合思,共创财务数字化未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。其产品和解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点,提升企业的管理效率和决策水平,为企业的发展提供有力支持。
随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将持续创新和优化产品与服务,不断拓展应用场景,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步加强与生态伙伴的合作,构建更加开放、共赢的服务生态,助力更多企业实现财务数字化转型,在未来的市场竞争中取得优势。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,免费试用合思的出差费用管理系统,开启财务数字化转型之旅。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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