在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键环节。电子会计档案不仅能提高企业的管理效率，降低成本，还能更好地满足合规要求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案，正是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
市场形势风起云涌
随着政策的推动和数电票的扩张，电子会计档案管理市场正面临着巨大的变革。2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。从政策层面来看，国家对电子会计档案的法律效力给予了全面肯定。2016年肯定了电子会计档案的法律效力，2020年又肯定了电子凭证的法律效力，从部门规章到国家法律，都为电子会计档案的合法使用提供了坚实的保障。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“归档及检索系统”，以应对日益复杂的档案管理需求。
企业痛点亟待解决
在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地空间大而烦恼，同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
整体策略量身定制
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理；对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。其强大的连接能力，能广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效的“归档及检索系统”。
核心模块功能强大
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能。智能采集模块支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器等；也支持手动采集自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。智能制档模块通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了人工匹配工作量，同时字段映射让查阅更加便捷。档案管理模块具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式等功能。档案应用模块实现多维检索，支持按多种维度自定义查询等；一站式预览穿透联查，实现多种类型凭证票据穿透联查等；多场景档案应用，如外部系统调阅、档案借阅服务等，为企业提供了全方位的“归档及检索系统”体验。
竞争优势脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势。在合规性方面，它符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，通过“四性检测+业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用。在降本增效方面，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，如能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。其连接能力强大，能广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。技术实力也十分雄厚，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业使用合思档案后统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W+/年。某民办教育集团以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案“归档及检索系统”的有效性和可靠性。
服务体系贴心周到
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。为不同类型的客户提供针对性的服务和解决方案，如为事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等提供服务。
合思档案在电子会计档案管理领域发挥着重要作用。它凭借合规性强、降本增效显著、连接能力强大、技术实力雄厚等优势，帮助企业应对市场挑战，解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在政策推动、合规要求以及当前经济环境下帮助企业降本增效的背景下，合思档案是企业数字化建设的有力选择。众多成功案例也证明了合思档案解决方案的有效性和可靠性，能为企业带来显著的管理成效和成本效益。合思凭借其广泛的服务网络、强大的技术实力和以客户为中心的服务理念，能持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。
