在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代正以不可阻挡之势呼啸而来。国家明确规划，到2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
传统纸质档案管理在数电票时代显得捉襟见肘，暴露出诸多行业痛点。从企业高管的视角看，纸质档案管理成本高昂，不仅包括纸质凭证输出的耗材成本，还有档案室等存储空间的占用成本；而且档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有效支持。对于财务人员而言，档案数据量大，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。此外，传统纸质档案管理还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会损坏，导致企业面临巨大损失。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，而合思档案产品正是顺应这一时代潮流而生。
合思档案：多元方案铸就管理新高度
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，让财务人员无需再为打印纸质档案而烦恼；混序归集免组装，纸质原文件可以随到随归，无需排序及组装，大大提高了工作效率。线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，为企业的财务管理提供了有力支持。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。它可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
核心功能：合思档案的智能魅力
合思档案的核心功能犹如一座强大的智能宝库，为企业的档案管理带来了前所未有的便利。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让财务人员对制档过程一目了然。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能具备完善的权限管理体系，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，确保档案管理的规范性和专业性。
档案应用功能实现了多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等，为企业的档案应用提供了全方位的支持。智能化档案查询在这些功能的协同作用下，变得更加高效、精准。
应用案例：合思档案的实践见证
众多企业已经亲身体验了合思档案带来的巨大价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。通过合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本显著降低，智能化档案查询也变得更加轻松快捷。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，还提升了整理匹配效率、减少了存储空间成本和纸张打印成本。在这个过程中，智能化档案查询帮助企业快速获取所需信息，提高了决策效率。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，还实现了成本效益的优化，预估节省总体成本30W + /年。智能化档案查询让企业能够快速找到所需档案，提高了工作效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等，存储环节实物存档占用空间等，整理环节财务账表归档装订复杂等，利用环节实物凭证与业务分散等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。智能化档案查询在其中发挥了重要作用，让集团能够快速获取所需档案信息。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的联系电话，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。欢迎企业联系合思，选择合思档案开启财务档案管理新征程，现在点击即可免费试用。
