在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
企业费用支出，虽在总支出中所占比重不算高，长期以来未得到足够重视，但实则与企业每位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占比较传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，已然成为企业管理的一大顽疾，而费用报销更是其中的核心难题。目前，企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下，合思推出了一系列解决方案，其中自动报销工具更是亮点十足，为企业费用支出管理带来了新的曙光。
费控分级功能尽显实力
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的体现。合思的自动报销工具能够提供从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销各阶段对应的功能。
在 L3 初级无需报销阶段，自动报销工具集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验，让报销不再繁琐。到了 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等领域，为企业的精细化管理提供了有力支持。
中台架构构筑坚实根基
合思的自动报销工具拥有独特的中台架构，包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源。它就像一个精准的信息收集器，将企业的各项业务信息准确无误地汇聚起来。数据中台则把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。通过对海量数据的分析和挖掘，企业能够及时发现运营中的问题和机会。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，为企业的财务管理提供了全面的解决方案。
核心亮点引领行业潮流
合思的自动报销工具具有广泛连接的能力，其费控管理平台不断强化这一优势，致力于提供费控管理领域的综合解决方案。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，满足不同使用基础主体的需求。
同时，自动报销工具强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。此外，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
财务本身具有强大的数字化力量，合思合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。自动报销工具可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，让财务工作更加高效准确。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化运营提供方向。还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，助力企业在市场竞争中占据优势。
企业价值创造显著成效
合思的自动报销工具通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而自动报销工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，该工具能帮助企业实现业务数据与财务系统对接，为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。
典型场景展现广泛适用性
自动报销工具在多个行业都有出色的表现。
在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下、错误率高，且政策对药企交流活动作出严格限制。合思的自动报销工具可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算的合规性。自动报销工具可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。自动报销工具可以为连锁企业实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。
成功案例见证卓越品质
合思的自动报销工具已经在众多企业中得到应用，并取得了良好的效果。
中国某知名制药公司，使用合思的自动报销工具后，为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过自动报销工具直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司，自动报销工具为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，自动报销工具与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌，自动报销工具为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过自动报销工具对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
市场定位凸显差异化优势
随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。合思（原易快报）成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，2021 年 8 月，获 10 亿元人民币 D 轮融资，具有较强的资金优势。
合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，单一软件难以实现全面的无需报销，而自动报销工具采用的这种模式可以提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，利用自动报销工具为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。众多知名企业已经选择合思并取得了良好的效果，企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的自动报销工具，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
