在党的二十大报告中,习近平总书记着重强调要加快建设数字中国,加速数字经济的发展,推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布,如同一声响亮的号角,标志着会计管理模式迎来了全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式参差不齐、协同困难重重以及易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,横亘在单位会计数字化转型的进程中,阻碍着企业前进的步伐。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司肩负着重要使命,在财务数智化领域中扮演着举足轻重的角色。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。接下来,就让我们一同深入了解合思的产品。
智能财务利器:合思产品全景展示
合思,一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,宛如一把精准的手术刀,旨在简化报销流程,大幅提高财务管理效率。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思的研发实力不容小觑,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,其服务网络遍布全国,在22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,还荣获了专精特新企业的称号,这无疑是对其实力的高度认可。在差旅票务管理方面,合思的广泛布局和强大实力为企业提供了坚实的保障。
核心功能揭秘:合思的独特创新密码
合思的财务收支管理平台在差旅票务管理等方面拥有众多令人瞩目的核心产品/技术功能,其特色和创新性十足。
差旅申请功能极大地提高了工作效率。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了时间,还减少了人为错误的发生。在差旅票务管理中,它让员工的差旅申请流程更加便捷高效。
支持商旅线上订购也是合思的一大亮点。平台提供机票、酒店等预订服务,员工可以轻松地进行商务旅行安排。同时,还可通过易商卡进行线下消费,真正实现了无纸化报销。这对于差旅票务管理来说,实现了线上线下的全流程覆盖。
发票采集功能更是合思的一大优势。它能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。在差旅票务管理中,发票的准确采集和管理至关重要,合思的这一功能很好地满足了企业的需求。
自动记账功能减轻了财务人员的工作量。根据预设规则,系统能自动将费用分录到相应的会计科目下。此外,还设有总额受控功能,企业可以设定预算上限,有效防止超支情况的发生。这在差旅票务管理中,有助于企业合理控制差旅成本。
优势对比突显:合思引领财务变革潮流
与传统财务处理方式相比,合思在差旅票务管理等方面具有显著的独特优势。
传统电子凭证处理存在诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅票务管理中,这种变革使得票务凭证的管理更加高效、准确。
调研显示,大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式上远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短,提高了业财协同效率。在差旅票务管理中,这一解决方案让员工的差旅票务预订和报销更加轻松便捷。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,自动归档,智能组单,四性检测等,提高了档案管理效率,降低了成本。在差旅票务管理中,票务相关的档案管理也变得更加高效有序。
合思的平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。而传统模式难以做到全场景覆盖和高效的业财融合。在差旅票务管理中,这种全场景覆盖为企业提供了更加全面的解决方案。
实际案例见证:合思创造显著价值
众多企业的实际应用案例充分展示了合思在差旅票务管理等方面产品的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅票务管理方面,高效的报销和管理流程为企业节省了大量成本。
某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅票务管理中,员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规,员工无需垫资、无需报销。在差旅票务管理中,这些成效让企业的差旅管理更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。在差旅票务管理中,票务相关档案的高效管理为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望与邀约:携手合思开启财务新征程
合思的电子凭证会计数据标准的推广应用,宛如一股春风,将着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,更能贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来,合思将助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅票务管理方面,合思也将不断创新,为企业提供更优质的服务。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在差旅票务管理中,这种定制化服务能更好地满足企业的个性化需求。
合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业正在为差旅票务管理等财务问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。
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