在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的每一个决策、每一步发展都与数据和信息紧密相连。而档案，作为企业运营过程中各类信息的重要载体，其管理的重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理提供了有力支撑。
企业在推行数字化的进程中，档案管理环节往往成为了阻碍全面数字化的“最后一公里”。传统的纸质文件储存方式不仅占用大量空间，而且管理成本高昂，数据的分析和利用也极为困难。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，此时，专业的电子会计档案管理平台显得尤为重要。
数电时代：电子会计档案管理大势所趋
在当前的市场环境下，数电票正以前所未有的速度扩张。在收票政策方面，电子发票的接收已经具备了合法合规的地位；开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
国家政策也在大力支持电子会计档案管理。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然到来。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。自动化流程管理在电子会计档案管理中扮演着关键角色，能够让企业更高效地应对数电票带来的挑战。
传统痛点：企业档案管理困境凸显
企业高管在传统纸质档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中难以获取准确的信息支持，影响了企业的发展战略。
财务人员更是深受传统档案管理之苦。他们需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复。这种低效率的工作方式不仅增加了财务人员的工作压力，也容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
业务人员在出差、招待后报销的纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也影响了企业的运营效率。传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而自动化流程管理能够有效解决这些痛点，提高企业档案管理的效率和质量。
合思策略：一站式档案管理解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过自动化流程管理，合思档案让企业的档案管理更加高效、准确。
合思档案将管理与服务相融合，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案。对于企业高管，合思档案能够提供准确的档案数据支持，帮助他们做出更明智的决策；对于归档员和财务人员，合思档案能够简化工作流程，提高工作效率；对于外部审计人员，合思档案能够提供完整、准确的档案信息，方便审计工作的开展。合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘数据价值，实现决策数智化和降本增效。
核心模块：铸就高效档案管理基石
大数据解决方案是合思档案的核心模块之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大数据解决方案都能发挥重要作用，提高档案管理效率。通过自动化流程管理，大数据解决方案能够快速准确地处理海量档案数据，为企业提供有力的支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业能够根据自身需求灵活定制档案管理方案，提高档案管理的灵活性和适应性。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测证据链完整性。在企业的财务档案管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案能够确保企业的财务档案符合法规要求，避免合规风险。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多渠道、跨系统式浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。通过自动化流程管理，共享调阅解决方案能够让企业员工更方便地查阅档案信息，提高工作效率。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在数字化转型过程中，能够将各个系统的数据进行整合，实现数据的统一管理。
合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。自动化流程管理在这一过程中发挥了重要作用，让档案管理更加高效、准确。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些都证明了合思档案的可靠性和专业性。
成功案例：见证合思档案卓越成效
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。自动化流程管理在该企业的档案管理中发挥了重要作用，让企业的档案管理实现了质的飞跃。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。合思档案的自动化流程管理帮助该企业提高了档案管理效率，降低了成本。
某企业通过合思档案实现多系统数据互联，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。自动化流程管理让该企业的档案管理更加高效、便捷。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案简化会计管理流程，提高工作效率，形成多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案的自动化流程管理为该教育集团的档案管理带来了极大的便利。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。
合思提供多渠道的联系方式，包括多个地点的服务点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和微信小程序。这使得企业能够方便地与合思取得联系，获取所需的服务。
合思为不同类型的客户（事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等）提供服务，积累了丰富的客户资源和服务经验。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其需求提供个性化的解决方案。
结语：开启企业财务档案管理新篇章
合思档案在企业财务档案管理数字化转型中发挥着重要作用。它帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思以专业的解决方案和优质的服务，为企业提供可靠的电子会计档案管理支持，陪伴企业在数字化转型道路上不断前进。如果您想体验合思档案带来的高效自动化流程管理，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的全新征程。
