开票与报销集成:合思财务数智化解决方案的破局之道

开票与报销集成:合思财务数智化解决方案的破局之道
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,犹如三条难以交汇的河流,阻碍着企业的高效运营。费控报销流程繁琐,宛如一团乱麻,让员工和财务人员都深陷其中。会计档案管理效率低下,不仅增加了企业的运营成本,还影响了数据的安全性和合规性。传统的财务报销方式更是问题重重,人工操作多、效率低、合规性难保障,使得员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还消耗了大量的场地和耗材成本。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业发展道路上的绊脚石。

而合思的财务数智化解决方案,就像是一把精准的手术刀,直击企业财务数字化管理的痛点,为企业提供了全新的破局之道。下面,让我们深入了解合思的开票与报销集成解决方案,以及它如何助力企业实现财务数字化转型。

合思方案全景透视:全方位财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。开票与报销集成是这一解决方案的核心亮点之一,它将企业的消费、开票、报销、入账和归档等环节紧密连接,实现了全流程的数字化管理。

合思商城作为企业消费的重要平台,聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价。企业可以通过线上商城订购商品和服务,也可以使用线下易商卡因公消费,实现了全场景覆盖。这不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还在开票与报销集成方面发挥了重要作用。企业员工在消费后,系统可以自动获取发票信息,实现开票与报销的无缝对接,大大提高了报销效率。

合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在开票与报销集成方面,合思费控可以实时监控费用支出,有效拦截不合规费用,确保报销流程的合规性。同时,系统还可以自动匹配发票和费用信息,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让开票与报销集成更加高效、准确。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在开票与报销集成的过程中,合思档案可以自动存储和管理发票、报销单据等会计档案,方便企业随时查询和使用。同时,它还提供了强大的数据分析功能,帮助企业更好地了解费用支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。

核心亮点剖析:连接与自动化的强大力量

合思以连接为核心,实现了业财融合,这在开票与报销集成方面表现得尤为突出。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动。通过这种连接,企业可以实现开票与报销的集成,将不同系统中的发票信息和报销数据进行整合,提高了数据的准确性和及时性。

无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程实现了开票与报销的自动化集成,大大减少了人工操作,提高了报销效率,同时也降低了合规风险。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它提供了多样性的财务分析模型预制,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在开票与报销集成方面,合思BI可以对发票和报销数据进行深入分析,帮助企业了解费用支出的结构和趋势,为企业的财务管理提供决策支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在开票与报销集成方面,合思付款可以将采购发票和付款信息进行关联,确保报销的真实性和准确性,同时也提高了付款效率。

企业价值彰显:降本增效与管理升级

合思的开票与报销集成解决方案为企业带来了显著的价值。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高企业的运营效率。

合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在开票与报销集成方面,合思商城的高效运作使得发票获取和报销流程更加顺畅,进一步降低了企业的运营成本。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在开票与报销集成的过程中,合思档案的高效管理确保了发票和报销单据的安全存储和快速查询,提高了企业的财务管理效率。

合思的收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,还提供数十种业财分析模板开箱即用。开票与报销集成与收支管理解决方案相结合,使得企业的财务流程更加透明、高效,为企业的资金管理提供了有力保障。

典型场景呈现:消费与业务的无缝衔接

合思的开票与报销集成解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思的解决方案可以实现发票的自动获取和报销的快速处理,让员工的消费和报销更加便捷。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,开票与报销集成可以将业务数据和财务数据进行有效整合,实现业财融合,提高企业的管理效率。

成功案例展示:实践见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在开票与报销集成方面,动力源通过合思的解决方案,实现了发票的自动获取和报销的快速处理,大大提高了财务工作效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间大幅缩短。开票与报销集成在其中发挥了重要作用,确保了发票和报销单据的准确关联和高效管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市的电影国企,都选择了合思的财务数智化解决方案。这些企业通过合思的开票与报销集成解决方案,实现了财务流程的数字化转型,提高了企业的竞争力。

市场定位洞察:差异化优势铸就领先地位

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的研发和服务能力为开票与报销集成解决方案的不断优化和完善提供了有力保障。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这种广泛的客户群体证明了合思开票与报销集成解决方案的可靠性和有效性。

合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、统一支付平台等无缝对接,Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。在开票与报销集成方面,这种开放性和兼容性使得合思的解决方案能够与企业现有的系统进行无缝对接,为企业提供更加便捷的服务。

未来展望与行动号召

合思的开票与报销集成解决方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持。

如果您对合思的开票与报销集成解决方案感兴趣,想了解更多信息或进行免费试用,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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