合思:财务数智化领航者,解锁发票应用案例新价值

合思:财务数智化领航者,解锁发票应用案例新价值
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的中流砥柱。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来,让我们深入了解合思的产品和服务,探寻其中的发票应用案例。

合思产品服务全景图:财务数智化的一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,还能对消费数据进行可视化分析。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在这些产品和服务中,发票应用案例贯穿始终,为企业的财务管理提供了有力支持。

核心产品技术揭秘:功能强大,赋能发票管理

  • 合思费控:智慧费控,发票管理无忧
    合思费控的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。

在发票管理方面,合思费控能够实现发票的自动采集,确保发票信息的准确和完整。通过对发票的智能分析,它可以帮助企业进行预算管控,避免不必要的费用支出。同时,在资金结算和自动记账环节,发票作为重要的凭证,合思费控能够实现高效处理,提高财务工作的效率。众多企业在使用合思费控后,在发票管理上取得了显著成效,这就是一个个生动的发票应用案例。

  • 合思商城:消费透明,发票处理高效
    合思商城的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。

在发票处理上,合思商城的自动化采集和统一开票功能大大提高了效率。企业员工在商城消费后,系统自动采集发票信息,并且可以实现统一开票,减少了人工操作的繁琐。同时,同屏比价功能可以帮助企业选择更合适的供应商,在节约成本的同时,也保证了发票的合规性。这里面也蕴含着许多成功的发票应用案例。

  • 合思档案:智能归档,发票存储安全
    合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。其智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。

发票作为重要的会计档案资料,合思档案能够对其进行安全、高效的存储和管理。在企业需要查阅发票时,可以通过线上自由调阅功能快速获取,提高了工作效率。而且,“四性检测”确保了发票归档的合规性,避免了潜在的风险。众多企业在使用合思档案后,在发票存储和管理方面的问题得到了有效解决,这都是值得借鉴的发票应用案例。

  • 收支管理:三流合一,发票管控精准
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

在发票管控方面,收支管理能够对进、销项发票进行精准管理,确保发票信息与业务流、资金流的匹配。智能对账引擎可以快速核对发票信息,发现问题及时处理,提高了企业的财务管理水平。这里面的发票应用案例展示了收支管理在企业财务管理中的重要作用。

合思对比传统:优势尽显,发票管理革新

与传统财务模式相比,合思的产品和服务在发票管理等方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在发票管理上,这种解决方案减少了人工操作,提高了发票处理的效率和准确性,许多企业通过这种方式优化了发票管理流程,形成了成功的发票应用案例。

合思商城“同屏比价,只要更省”,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。在发票方面,通过选择更合适的供应商,确保了发票的合规性和成本的节约。同时,系统的自动化处理也提高了发票的管理效率,为企业提供了更多有价值的发票应用案例。

合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于发票的存储和管理,合思档案大大提高了效率,保障了发票的安全和合规,众多企业在使用后都取得了良好的效果,这些都是宝贵的发票应用案例。

收支管理能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在发票管控方面,收支管理确保了发票流与业务流、资金流的统一,提高了企业的财务管理水平,其中不乏成功的发票应用案例。

成功应用案例:真实见证,发票管理价值凸显

  • 动力源:财务转型,发票管理提效
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,达到300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。

在发票管理方面,动力源借助合思费控实现了发票的自动采集和智能分析,提高了发票处理的效率。同时,通过合思档案对发票进行安全存储和管理,方便了企业的查阅和使用。动力源的这些发票应用案例为其他企业提供了很好的借鉴。

  • 徐福记:差旅成本优化,发票管理助力
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。

在发票处理上,合思商城的自动化采集和统一开票功能为徐福记节省了大量时间和精力。同时,同屏比价功能帮助企业选择更合适的供应商,确保了发票的合规性和成本的节约。徐福记的发票应用案例展示了合思商城在企业差旅管理和发票处理方面的优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级,发票存储无忧
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,展现出良好的数据表现,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等。

合思档案的应收尽收和智能匹配功能确保了发票等会计档案的完整性和安全性。在企业需要查阅发票时,可以通过线上自由调阅功能快速获取,提高了工作效率。中交水运规划设计院有限公司的发票应用案例体现了合思档案在大型企业发票存储和管理中的重要作用。

  • 汉威科技集团:收支管理助力,发票管控精准
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案助力企业发展。

在发票管控方面,收支管理确保了企业进、销项发票的精准管理,实现了“业务流、发票流和资金流”的三流合一。智能对账引擎和上下游协同门户提高了发票处理的效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。汉威科技集团的发票应用案例展示了合思收支管理在企业财务管理中的重要价值。

合思未来展望:持续创新,引领财务数智化新风尚

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为理念,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现出强大的市场影响力。

未来,合思有望凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,在财务数智化领域持续创新,为更多企业带来价值。如果您想了解更多合思的发票应用案例,体验其先进的财务数智化产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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