在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。然而,众多企业在这一转型征程中,却如同陷入了荆棘丛中,面临着重重困境。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法有效控制企业费用;费用类型复杂多样,管理难度极大,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,自建多个系统,但整体流程如同乱麻,系统之间壁垒森严,数据分散且滞后,业务流程难以统一。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控如同在黑暗中摸索,报销流程漫长如长征,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的利剑,多系统信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机费用类目复杂如繁星,数据统计要求高如山峰,审批管理颗粒度不足,流程冗长如山路,销售费用管控如同脱缰野马,费用归属困难统计。
在企业财务数字化转型的重重迷雾中,合思宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了一套综合解决方案。
合思破局:全方位财务数智化服务新范式
合思凭借其广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的网络,将企业的各个系统紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业财务数字化转型注入源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让企业财务流程更加高效。
合思通过系统集成,如同一位神奇的魔法师,打破企业内部数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,让数据如同灵动的鱼儿在不同系统间自由游动;汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,让信息传递更加及时准确。
合思提供多种费控管理方式,如同一位严谨的管家,实现对企业费用的精细化管理。预算管控如同精准的导航仪,引导企业费用合理支出;费用标准控制如同坚固的防线,防止费用超支;发票智能校验如同锐利的眼睛,识别假票、错票、重票。如汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加全面;派克新材借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率并进行费用控制,让发票处理更加高效。
合思支持自动生成凭证,如同一位勤劳的秘书,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提高财务工作效率。派克新材、江西中机等企业都通过合思实现了凭证的自动生成,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心魅力:合思产品功能优势大揭秘
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无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工都切实感受到了这一功能带来的便利,如同在沙漠中找到了清泉,让财务流程更加轻松愉悦。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成,让企业数据如同流畅的音符,在不同系统间和谐奏响。 -
发票处理:智能守护财务数据安全
合思的智能发票处理功能,如同一位专业的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、斯利安药业等企业都受益于合思的发票智能校验功能,让企业财务数据更加安全可靠。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的灵活预算管控功能,如同一位敏锐的财务洞察者,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、可孚医疗等企业都通过合思实现了更有效的预算管控,让企业费用支出更加合理有序。
行业典范:合思产品应用案例大放异彩
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制造业:效率飞升成本骤降
在制造业,派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率如同火箭般提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。合思在制造业的应用,如同一场效率革命,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
医药行业:审批加速成本节约
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。合思在医药行业的应用,如同一位贴心的财务管家,让企业财务管理更加轻松高效。 -
软件互联网行业:流程闭环效率飙升
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控等产品后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。合思在软件互联网行业的应用,如同一条流畅的生产线,让企业财务流程更加顺畅。 -
电商零售行业:核算提速报销便捷
在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控等产品后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。合思在电商零售行业的应用,如同一场零售财务的变革,让企业财务管理更加高效。
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业正面临着前所未有的挑战和机遇。选择一款高效、智能的财务数字化解决方案至关重要。合思以其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,强化差旅监管,让企业在财务管理上更加得心应手。
众多使用合思产品的企业都取得了显著的成效,如报销效率大幅提升、成本显著降低、预算管控更加精准、业财融合更加紧密等,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标,不妨选择合思财务数字化解决方案,开启企业发展的新篇章。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,与企业携手共创美好未来。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
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