在电子凭证全面数字化的浪潮下，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位依旧采用将电子凭证打印成纸质版入账的传统方式，这不仅不符合数字化发展的趋势，还存在数据错误和安全漏洞等问题。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题，如电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求严格，电子凭证难以保管且容易丢失等。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些挑战，合思推出了高效报销解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：推动数字化绿色化协同
合思致力于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。这一举措贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思助力企业优化经济业务流程，实现业财融合，构建新型管理模式。使企业的经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
功能模块：打造一站式报销体验
合思的差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
功能亮点：创新引领报销变革
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，极大节约了存储成本，有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台随着数电票的应用推广，可实现线上交易和线下消费的无需报销。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
产品优势：全面可靠定制服务
合思产品功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，为企业提供一站式财务数智化解决方案。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性，严格遵守国家和地区的法律法规要求。
合思可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务，满足不同企业的多样化需求。
此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
目标用户与场景：精准覆盖财务需求
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。
在财务收支管理方面，合思可帮助企业实现资金的合理管控，确保每一笔支出都有据可查，提高资金使用效率。
在费控报销场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、费用报销等操作，系统自动进行合规校验、预算控制等，简化报销流程，提高报销效率。
对于需要进行电子会计档案管理的企业，合思的电子会计档案系统可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理的效率和安全性。
成功案例：见证高效报销成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多重成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的口碑，为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想加速财务数字化转型进程，迎接数字时代的挑战，不妨选择合思的高效报销解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思产品的强大功能和卓越价值。
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