在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增速放缓，企业利润增长也随之进入瓶颈期。此时，企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间，2024 年机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。
从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控上力求“节省”。超过 60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，部分企业还鼓励员工选择火车出行。然而，企业员工人均出差频次从 2023 年的 5.7 次增长到了 2024 年的 6.9 次。在机票和酒店价格仍处于高位的市场环境下，员工不仅要承受频繁出差的工作压力，还要面对更低的差旅标准，这牺牲了他们的差旅体验和工作效率，导致员工与雇主之间的矛盾升级。
面对这些国际差旅管理难题，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思全方位财务数智化服务：差旅管理新蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在国际差旅管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案表现卓越。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是国际商务旅行，都能为企业节省成本。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。它鼓励每一位员工主动帮助企业“合力省”，形成了良好的差旅管理氛围。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为国际差旅管理提供了有力支持。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的响应和帮助，提升了员工的差旅体验。
合思解决方案核心功能：解锁差旅管理新优势
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差旅节省奖励计划“合力省”
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。而且，奖励成本由合思承担，这打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。通过这种方式，员工更愿意主动为企业节省差旅成本，实现了企业和员工的双赢。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的成本支出。 -
AI 智能功能
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅确保了员工在合规的同时获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免了人工预定错误，提高了效率。此外，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的国际差旅更加安心。 -
合思易商卡
合思易商卡为企业的国际差旅管理提供了便捷的支付解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这大大简化了差旅费用的支付和报销流程，提高了财务管理效率。
合思解决方案应用案例：差旅管理实战典范
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风控普查揪出违规
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思风控系统在国际差旅管理中的重要作用，能够帮助企业及时发现问题，避免损失。 -
合力省助力降本
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。这表明“合力省”计划在国际差旅管理中能够有效降低企业成本，同时激励员工积极参与。 -
定制方案优化管控
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思能够根据企业的不同需求，定制个性化的国际差旅管理方案，实现成本的有效控制。 -
易商卡提升体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在国际差旅中，这一优势更加明显，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的满意度和工作效率。
越来越多的企业正利用数智化工具，在国际差旅管理领域中找到平衡的秘诀。他们通过精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来国际差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。它帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思国际差旅管理解决方案的信息，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的优质服务。
