在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点问题。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未充分意识到政策推进的紧迫性，在会计凭证存储上，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。
此外，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程，也对企业的流程再造与优化提出了迫切需求。
合思方案：开启电子凭证数字化转型新篇
面对电子凭证数字化转型的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提出了一套全面且创新的解决方案，助力企业实现流程再造与优化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的流程再造与优化提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过总额管控，该方案实现了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。让企业的财务管理更加高效、便捷，真正实现了流程再造与优化。
同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能完成自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理操作，为企业的档案管理带来了全新的变革，进一步推动了流程再造与优化。
核心功能：铸就合思平台卓越优势
合思平台拥有一系列强大的核心功能亮点，这些功能不仅提升了企业的财务管理效率，更为企业的流程再造与优化提供了有力支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能简化了差旅申请流程，减少了人工操作，提高了工作效率，是流程再造与优化的具体体现。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，覆盖企业因公消费全场景。无论是线上还是线下消费，都能在平台上得到高效处理，为企业的消费管理带来了极大的便利，促进了流程再造与优化。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这不仅提高了发票处理的准确性和效率，也加强了财务管理的安全性和规范性，有助于企业实现流程再造与优化。
合思平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置和制定策略，让企业在决策过程中更加科学、精准，进一步推动了流程再造与优化。
企业收益：多维度彰显合思价值
企业使用合思平台能够获得多维度的收益，在流程再造与优化的过程中实现降本增效、提升管理效率和推动数字化转型。
在降本增效方面，合思平台取得了显著的成果。某国民经典零食品牌使用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思平台在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力，实现了企业流程的再造与优化。
在提高财务管理效率方面，合思平台通过系统自动处理流程，减少了财务人员在发票核验、认证、审批等琐碎工作上的时间投入。让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造的工作中，释放了财务价值，推动了财务管理流程的再造与优化。
合思平台还助力管理层科学决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，企业可以根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，使企业的决策更加科学、合理，实现了企业管理流程的再造与优化。
此外，合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型。以电子凭证数字化转型为契机，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团使用合思平台后，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，也为环保事业做出了贡献，促进了企业发展流程的再造与优化。
典型场景：展现合思平台广泛适用性
合思平台在多个典型应用场景中展现了其强大的适用性，为企业的流程再造与优化提供了具体的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一模式极大地简化了差旅管理流程，提高了工作效率，实现了差旅管理流程的再造与优化。
在财务档案管理场景中，合思帮助企业实现财务档案不打印，形成财务数字档案室。丰富档案调阅场景，提升借阅效率。某知名头部数字阅读品牌通过合思实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的财务档案管理带来了全新的变革，推动了财务档案管理流程的再造与优化。
在业财融合场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。让业务和财务数据有机连接，为企业决策提供更准确的数据支持。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链，实现了业财融合流程的再造与优化。
在费用管控场景中，系统设定预算上限，防止超支情况发生。实时监控费用，提前控制预算。某企业通过合思有效改善差旅超标和预算超额情况，为企业的费用管控提供了有力保障，促进了费用管控流程的再造与优化。
成功案例：见证合思实力与成效
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的实力和成效，在企业流程再造与优化方面发挥了重要作用。
某国民经典零食品牌，覆盖全国销售版图、供应链复杂。使用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，为企业的流程再造与优化提供了成功典范。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，推动了企业流程的再造与优化。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大且需大量打印成本。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，为企业的数字化转型和流程再造与优化做出了积极贡献。
某世界500强旗下教育服务品牌，业务和财务系统多且独立，档案管理存在诸多问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思平台在解决复杂档案管理问题、实现流程再造与优化方面的强大能力。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思平台以其卓越的解决方案、强大的核心功能、显著的企业收益、广泛的适用场景和众多的成功案例，成为企业实现电子凭证数字化转型和流程再造与优化的理想选择。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果你也想推动企业财务数字化转型，实现流程再造与优化，不妨抓住这个机会，立即开启合思平台的免费试用之旅！
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