在连锁零售的繁华版图中，零食连锁品牌鸣鸣很忙宛如一颗璀璨的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌闪耀全国，超10000家门店星罗棋布，秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，而财务数智化成为了企业突破困境的关键所在。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。
业务困局：传统报销掣肘发展
鸣鸣很忙在门店运营管理上可谓独具匠心，实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效运营体系的背后，却是巡店督导们在低效财务报销流程中的无奈挣扎。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让体验感大打折扣，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也问题频出。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的补贴规则单一，无法根据道路交通情况智能变更路线，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。发票数据归档在这样的传统报销流程中，也显得杂乱无章，难以实现高效管理。
创新方案：合思破局精准赋能
为了帮助鸣鸣很忙摆脱传统报销流程的困境，合思引入了无需报销解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，为鸣鸣很忙打开了简单高效的业财融合之门。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得轻松便捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这样的管理方式，让发票数据归档更加规范、有序，大大提高了工作效率。
同时，合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了补贴计算的准确性，也加强了对私车公用的管理。
严谨实施：专业推进稳扎稳打
合思与鸣鸣很忙的合作堪称一场严谨而有序的战役。在项目开始之初，合思团队对鸣鸣很忙的业务流程和财务报销现状进行了深入调研和分析，就像一位经验丰富的医生，精准地确定了问题的根源和关键环节。
根据调研结果，合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，并进行系统的开发和配置。在这个过程中，合思充分考虑了与企业现有业务系统的兼容性和协同性，确保新系统能够无缝融入企业的运营体系。
为了让鸣鸣很忙的相关人员能够熟练使用新系统，合思对他们进行了全面的培训。从系统的操作流程到各项功能的使用，每一个细节都不放过，为方案的顺利实施提供了坚实的人员保障。
在实施过程中，合思持续跟进项目进展，就像一位贴心的管家，及时解决出现的问题。并且根据企业的反馈和实际情况进行优化和调整，确保方案能够始终适应企业的发展需求。在这个过程中，发票数据归档也得到了更好的规范和管理，为企业的财务数智化转型奠定了基础。
显著成效：数据见证实力飞跃
鸣鸣很忙的成功在业内有目共睹，其高周转率堪称首屈一指。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在这业务快速运转的背后，离不开财务数字化的强大支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。发票数据归档也更加准确、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
高度认可：客户满意口碑相传
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
员工们也对新的报销流程赞不绝口，他们反馈新的报销流程更加便捷高效，节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力投入到业务工作中。财务人员认为系统的自动化功能大大减轻了工作负担，提高了工作效率和准确性，同时也加强了财务管理的合规性和透明度。企业管理层对合思的专业服务和解决方案给予了高度评价，认为合思帮助企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和盈利能力。发票数据归档的高效管理也得到了员工和管理层的一致认可。
行动号召：携手合思共赢未来
合思成立于2014年，多年来致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思为连锁零售业提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位财务数字化服务，赋能管理决策，挖出企业净利润。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠等，都取得了显著的成果和效益。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、成本居高不下等问题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数智化带来的变革与提升，实现降本增效和可持续发展。
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