发票管理政策解析:合思助力企业财务数智化转型

发票管理政策解析:合思助力企业财务数智化转型
在当今的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难是企业普遍存在的问题,费用涉及企业的每一位员工,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。

在传统手工报销阶段,企业预算管控环节常常缺失,员工消费大多需要个人垫资,报销流程冗长复杂,投入高但效率低,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验都很差。而电子化报销阶段同样存在不少问题,企业及员工需要与零散供应商对接,逐笔进行消费,财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐,归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。对于医药企业来说,还面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下且错误率高的问题,同时在政策影响下,需要满足高度合规要求,降低税务财务风险。面对这些难题,合思的解决方案应运而生。

合思探秘:科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为其服务企业财务数智化转型奠定了坚实的基础。

使命愿景:开启企业财务新征程

合思产品有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,走向智能化和数字化。在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求不断升级,合思的这一使命愿景无疑为企业指明了方向。

功能魔方:解锁财务全环节密码

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过这些功能模块,合思全面覆盖了企业财务的各个环节。

创新之光:无需报销引领财务新风尚

合思产品的一大功能亮点与创新就是实现了“无需报销”。它具有以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升,电子凭证可自动归档,报表可实时呈现费用数据。

中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,人与系统协作更融洽,释放了各方报销压力,业财系统进一步打通,还可个性化输出报表赋能业务决策。

高级无需报销阶段,核心是“全场景 + 智能化”,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,动态推送决策分析建议。这种创新模式,为企业带来了前所未有的财务体验。

优势凸显:合思实力铸就卓越服务

合思相较于其他产品具有多方面的优势。累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,这有利于持续的研发投入和业务拓展。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的本地化服务。以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,可更好地满足不同客户的需求,不断优化产品和服务。此外,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供综合的财务数智化解决方案,适应企业复杂多样的需求。

目标聚焦:精准服务多元场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其应用场景十分广泛,涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。

在医药行业,合思能够满足行业合规要求,提高活动和差旅报销效率,实现财务系统间科目对接与自动记账。软件行业在项目/产品制业务形态下有着复杂的费控流程,合思可以实现费用归集和结算,打通数据连接。连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,合思可以实现业财统一和提高审批体验。

成功见证:案例彰显卓越成效

合思有着众多成功案例。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

价值回响:选择合思开启财务新篇

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于“无需报销”等创新模式和功能,为企业提供全方位财务数智化服务。它帮助企业解决财务费用管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的服务网络和丰富的成功案例,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

如果您想深入体验合思产品为企业财务带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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