差旅流程再造:合思助力企业财务数智化转型

差旅流程再造:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。然而,企业在迈向数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和管理上存在极大差异,这使得企业在协同处理凭证时困难重重。同时,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来合规风险和财务损失。调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程,因此,企业迫切需要进行差旅流程再造,以适应数字化时代的发展需求。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

推动企业绿色转型的使命与愿景

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过技术创新,为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,实现绿色化、低碳化发展。

电子凭证会计数据标准的推广应用,有利于贯彻新发展理念,降低企业运行成本,减少资源消耗,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思积极响应这一趋势,希望通过自身的产品和服务,引领会计数字化转型的绿色新方向,让企业在数字化时代实现可持续发展。以电子凭证数字化转型为契机,合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式。

合思财务收支管理平台功能探秘

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能为企业的差旅流程再造提供了便利。员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需人工手动填写,既方便又快捷。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务。员工只需在平台上轻轻一点,就能完成商务旅行的安排,大大节省了时间和精力。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息。这一功能减少了人工输入错误,提高了工作效率,让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。

档案归档功能则确保所有相关文档资料都会被妥善保存。企业可以通过平台方便地查询和分析这些资料,实现电子会计档案的有效管理。

合思产品的独特亮点与创新优势

合思产品在数字化报销、业财融合等方面具有独特的优势,为企业的差旅流程再造提供了有力的支持。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新极大地提升了企业财务管理效率,让企业的差旅流程更加顺畅。

电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。该应用确保了财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,为企业的财务管理提供了安全保障。

开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加高效。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更科学的决策,提高企业的竞争力。

合思产品优势大揭秘

合思产品具有高效便捷、安全可靠、可定制化等诸多优势。

高效便捷是合思产品的一大特点。它简化了报销流程,提高了财务管理效率。员工无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,财务人员的工作负担也得到减轻。

安全可靠方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。

可定制化是合思产品的另一大优势。它可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

强大的集成能力也是合思产品的重要优势之一。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提升企业的整体运营效率。

广泛适用的目标用户与多样应用场景

合思产品适用于各类企事业单位,无论是中小企业还是大型集团企业,都能从合思的产品和服务中受益。

其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面,帮助企业实现财务全流程数字化管理。在电子凭证数字化转型的大背景下,合思产品能够帮助企业应对政策要求,解决电子凭证报销、入账和归档等难题。对于有降本增效、合规经营和低碳运营需求的企业,合思的财务数智化解决方案提供了有效的途径。

成功案例见证合思价值

众多企业通过应用合思的产品和服务,实现了差旅流程再造,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理效率等;在降本方面,减少了差旅超标情况,节约了人力和纸张成本等;在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多挑战,但也迎来了前所未有的机遇。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战。企业应积极拥抱数字化变革,抓住差旅流程再造的机遇,选择合思这样专业可靠的合作伙伴,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用和灵活定价模式,并有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障,让企业无后顾之忧地开启财务数智化之旅。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和优化产品,与企业共同成长,推动行业的进步和发展。如果您想体验合思产品带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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