合思档案：引领票据归档管理新变革

在数字化的时代洪流中，电子凭证改革正以不可阻挡之势重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单开启数字化征程。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能优化管理流程，还能降低单位运行成本与资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值，为企业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴。

市场形势：票据归档管理的时代之需

在电子凭证改革的浪潮下，市场对高效的票据归档管理需求日益凸显。目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多挑战，解决这些“最后一公里”的问题迫在眉睫。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化转型。

会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率与质量。电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现企业的数字化和绿色化协同发展。随着我国电子凭证改革的不断推进，企业对高效、合规的电子会计档案管理解决方案的需求与日俱增，票据归档管理成为企业财务数智化转型的重要环节。

痛点分析：传统票据归档管理的困境

传统的财务档案管理模式在票据归档管理方面存在诸多问题，给企业带来了沉重的负担。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着档案管理的难题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦，纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作繁琐，纸质档案管理为主的模式在面对稽查时，人工逐一翻查效率极低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，也制约了企业的数字化转型进程。

解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道

合思档案以其独特的整体思路和创新的解决方案，为企业的票据归档管理难题提供了有效的解决途径。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅等方式，解决了企业档案管理中的难题，实现了业财一体的双向穿透。同时，合思档案提供自动化归档、自动制档、多维检索、一站式预览等功能，大大提高了档案管理的效率和利用价值，为企业的票据归档管理带来了全新的体验。

核心模块：合思档案的强大功能

合思档案的功能蓝图设计精妙，为企业的票据归档管理提供了全方位的支持。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让企业在档案管理中更加高效。电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节，形成了一个完整的闭环。

智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，能够快速、准确地采集各类票据信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保票据信息的准确和规范。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。

在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等信息，同时与核算系统的财务系统、资金系统等实现了无缝对接。在应用层，提供辅助审计、证据方案库等功能，满足企业不同的业务需求。财务档案“采制管用”全生命周期管理，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控档案目录灵活扩展、多维检索一站式预览等，为企业的票据归档管理提供了强大的技术支持。

竞争优势：合思档案的独特魅力

合思档案相对于其他解决方案具有显著的优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。这使得合思档案能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，紧跟政策和市场需求。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级优化。其具有自动化归档、数据同源、透明流转等特点，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在票据归档管理领域具有独特的竞争力。

成功案例：合思档案的实践验证

众多企业的成功案例充分证明了合思档案在票据归档管理方面的卓越成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本。

COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营与合思合作后，实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴，也进一步证明了合思档案在票据归档管理方面的强大实力。

服务体系：合思档案的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用合思档案。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思从研发、实施到售后，全程为客户提供支持和保障。合思档案提供7×24小时的技术支持，确保系统稳定运行，及时解决客户遇到的问题。同时，合思定期为客户提供培训和技术升级服务，帮助客户更好地使用合思档案，适应不断变化的市场需求和政策要求。这种贴心的服务体系让客户在使用合思档案过程中无后顾之忧，能够专注于企业的发展。

结尾：合思档案的未来展望

合思档案在推动企业财务数智化转型方面具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着电子凭证改革的不断深入，合思档案将在推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面中发挥重要作用。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思档案有望在更多行业和企业中得到广泛应用，助力企业实现财务数智化升级。如果您也想体验合思档案在票据归档管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。