在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重挑战。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的电子凭证格式。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且电子凭证查验途径的不完善还给企业带来了审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，比如大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，差旅费用审批流程繁琐，效率低下。
合思方案：破解行业痛点的全面之策
合思针对企业在财务管理中面临的诸多痛点，提出了一套全面且针对性极强的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在差旅费用审批等环节实现高效管理。
同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它能够广泛连接异构系统，以零开发成本介入，实现档案应收尽收，涵盖会计类档案管理的多种范围，为企业的财务管理提供了坚实的基础。而且，合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，让差旅费用审批等流程更加顺畅。
核心功能：合思方案的独特优势
合思解决方案具有众多核心功能亮点，展现出独特的优势。
首先，合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能。这一功能大大减少了人工输入错误，系统还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让差旅费用审批有可靠的数据支撑。
其次，它支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，使差旅费用审批流程更加高效快捷。
再者，合思能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。而且，通过设定预算上限，可以防止超支情况发生，有效控制差旅费用审批的额度。
另外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，方便差旅费用审批的及时处理。
显著收益：为企业带来多维度提升
使用合思解决方案能为企业带来诸多显著收益。
在效率提升方面，合思解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。例如，某企业应用后财务入账效率提升了 60%，员工报销效率提高了 300%，差旅费用审批流程也变得更加高效，人工成本节约了 50%。
在成本降低方面，它助力企业实现降本增效。某企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本 4000 万元。通过合思解决方案，减少了差旅超标、预算超额情况，降低了人力、纸张、空间等成本，优化了差旅费用审批的成本结构。
在决策支持方面，合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。它帮助管理层科学决策、高效管控成本，如通过报表分析优化资源配置，实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为差旅费用审批提供更科学的依据。
在数据安全和合规方面，合思实现了财务全流程数字化闭环，保障了财务数据安全，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。某企业通过试点改造实现财务数据自动化率 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，确保差旅费用审批等财务流程的合规性。
典型场景：方案的实际应用展现
合思解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，简化了差旅费用审批的流程。
在企业日常费用管理场景中，合思自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，简化了报销流程，提高了费用管理效率，使差旅费用审批更加便捷。
在企业财务核算场景中，系统自动记账，生成入账信息结构化数据文件，与电子凭证数据库关联，实现会计入账和档案归档的自动化，为差旅费用审批提供准确的财务数据。
在企业会计档案管理场景中，合思对电子档案和实物档案进行统一管理，实现智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高了档案管理的效率和安全性，确保差旅费用审批相关档案的妥善管理。
成功案例：真实成果见证方案效力
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，差旅费用审批也更加高效规范。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，差旅费用审批流程得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅费用审批也更加精准高效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅费用审批流程也更加智能化。
在当前的经济环境下，企业对于高效财务管理和精准差旅费用审批的需求日益迫切。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。选择合思，将助力企业加速数字化转型，实现财务管理的全面提升，快来免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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