在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，无疑是这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是较为粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助。因此，解决这些痛点已经刻不容缓，建立合规报销标准迫在眉睫。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，同时也更好地满足了合规报销标准。
合思产品：核心功能铸就费控管理新高度
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费控等级升级：迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业的费控管理能力从L1 – L5不断升级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升，也更符合合规报销标准。
到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，进一步确保了费用管理的合规性。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在费用管理本身，还深入到风险控制、业务决策等范畴，为企业提供了更加全面的合规保障。 -
数据赋能：重塑业财一体化价值
财务本身就具有强大的数字化力量，合思合理运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化的价值。
通过合思的系统，企业可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高了工作效率，也降低了人为错误导致的合规风险，保障了合规报销标准的执行。
同时，基于数据分析，企业能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。合思还能盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策，为企业的合规经营提供有力的数据支持。 -
中台服务：连接与复用的智慧桥梁
在财智世界里，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台就像是一种特殊的组织形式，其本质在于连接和复用，而价值则在于梳理和打通信息孤岛，帮助企业构建更清晰的业务环境。
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为企业提供了全面的财务管理支持，确保企业在各个环节都能遵循合规报销标准。
合思应用：多行业成功案例见证实力
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医药行业：破解高成本低利润困局
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追，严格遵循合规报销标准。此外，合思还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了报销效率和合规性。 -
软件行业：提升报销审批与协同效率
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期，主要关注费用的预算情况；实施期间，重在对应用的控制；实施后，则强调费用结算的合规性。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，确保了费用管理的合规性和高效性，符合合规报销标准。 -
连锁经营行业：优化财务主体管理与支付流程
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多地的50家连锁餐饮子公司，面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，保障了企业在连锁经营模式下的合规报销标准。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的行业实践经验，能够帮助企业在财务数字化转型中取得成功，建立并遵循合规报销标准。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在激烈的市场竞争中占据优势。
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