在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重痛点。
一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的效果相去甚远。比如动力源,尽管投入精力搭建了多个系统,却仍面临系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,数据报表还依赖手工统计,不仅耗时费力,而且准确性也难以保证。
此外,业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的困扰。像动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式不同,更是增加了管理的难度。同时,组织架构复杂、各主体流程繁复同样让企业头疼不已。动力源总部和分公司出差申请方式不同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性也难以保证。
面对这些难题,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把精准的钥匙,能够有效解决企业财务数字化管理中的诸多问题,是一款值得信赖的财务提升效率的软件。
合思:财务数智化服务领航者
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助这款财务提升效率的软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
核心功能:解锁财务数字化新体验
合思解决方案的核心功能亮点突出,具有独特的优势,是一款真正能够提升财务效率的软件。
– 无需报销:重塑商旅出行新流程
无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑,让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
– 强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
– 智能发票:提升财务数据质量
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 跨系统预算:落地预算管控
该解决方案能够实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警,有效落地了预算管控。
多维收益:为不同角色创造价值
使用合思财务数字化解决方案,能为不同角色带来显著的收益,充分体现了这款财务提升效率的软件的价值。
– 员工:便捷体验,高效报销
对于员工来说,申请单信息可以自动赋值,聚合消费时还能同屏比价,这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。而且移动端审批功能让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
– 财务:合规高效,释放精力
财务人员在使用该解决方案后,审批有了依据,费控更加合规,结算也更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。
– 管理:全程管控,精准决策
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
– 企业:降本增效,全面革新
从企业整体来看,多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。使用这款财务提升效率的软件,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
典型场景:广泛适用,满足多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景,体现了其广泛的适用性,是一款能够在不同场景下提升财务效率的软件。
– 无需报销场景
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现了全流程自动化。
– 商旅出行场景
员工通过合思商城预订机酒火等,能够享受同屏比价、差标管控等服务,提升了出行效率和体验。
– 销售费用管理场景
该解决方案对销售费用进行精细化管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。
– 预算管控场景
通过跨系统预算管理,实现预算校验前置,有效防止费用管控失控,确保预算严格执行。
成功案例:见证实际效果
众多行业的企业应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,充分证明了这是一款能够真正提升财务效率的软件。
– 动力源
应用合思解决方案后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
– 汉威科技集团
汉威科技集团应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
– 派克新材
派克新材使用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机
江西中机应用后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
在当前的经济环境下,众多行业的专精特新企业都已选择合思,借助这款财务提升效率的软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。你的企业也可以抓住这个机遇,选择合思财务数字化解决方案,开启高效财务数字化管理之旅。
合思拥有专业的服务团队和广泛的连接能力,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思合作,让企业的财务数字化管理更加高效、精准,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受它为企业带来的改变!
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