合思：引领企业报销制度管理数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业期望借助数字化手段，提升财务管理效率，让决策更具科学性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一浪潮中脱颖而出的弄潮儿。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。在企业财务数字化的市场中，合思占据着举足轻重的地位。

数字化浪潮下报销制度管理新挑战

• 行业与政策双驱动变革
  随着数字化时代不断发展，企业对财务数字化的需求与日俱增。数电票等新模式的出现，给企业的发票管理、财务处理等工作提出了全新要求。市场上，财务数字化产品和服务的竞争愈发激烈，企业急需更具优势的解决方案来提升报销制度管理水平。

从政策层面来看，对企业财务合规性的要求日益严格，这也推动着企业加快财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下，企业的报销制度管理也面临着新的挑战和机遇。

传统报销制度管理痛点剖析

• 报销流程繁琐之困
  传统报销流程中，员工需手工提交申请，经过层层审核，还要线下核对预算和费用标准。整个过程耗时耗力，而且极易出现合规问题。这不仅降低了员工的工作效率，也影响了企业的运营效率。

• 信息孤岛阻碍融合
  企业内部各系统之间存在信息孤岛，数据无法有效流通。这导致财务与业务无法深度融合，影响了企业决策效率。在报销制度管理中，这种信息不通畅的情况使得费用核算、预算控制等工作难以精准开展。

• 发票管理难题重重
  发票管理方面，发票验真、查重、认证等工作繁琐复杂，还容易出现假票、重复报销等问题。这不仅增加了财务人员的工作负担，也给企业带来了财务风险。

• 资金管理三流难合一
  在资金管理方面，对公业务的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。这导致付款进度不清晰、收款效率低下等问题，影响了企业的资金流转和运营效益，也给报销制度管理带来了困难。

合思破局：报销制度管理整体策略

• 广泛连接构筑生态优势
  合思基于广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛，实现数据连通，为企业的报销制度管理提供了坚实的数据基础。

• 双轮驱动创新模式
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种创新模式能够有效提升企业报销制度管理的效率和质量。

• 全流程数字化费控管理
  合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，报销制度管理变得更加规范、透明，有效降低了企业的财务风险。

• 分级标准提升实践效率
  合思推出无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这有助于企业有针对性地进行报销制度管理的优化，提升财务数字化实践效率。

合思核心模块：助力报销制度管理升级

• 合思费控：全链路无需报销
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这极大地简化了报销制度管理流程，提高了工作效率。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在报销制度管理中，合思商城能够有效控制差旅费用，提高费用使用效率。

• 合思档案：电子会计档案领先者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在报销制度管理中，合思档案能够方便地对报销相关档案进行管理和查询。

• 合思付款：连接型采购管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在报销制度管理中，合思付款能够确保资金支付的准确性和合规性。

合思优势：报销制度管理卓越之选

• 生态连接优势
  合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行对接，实现数据的互联互通。这为企业提供了更全面的服务，在报销制度管理中能够整合各方数据，提高管理的准确性和效率。

• 分级标准指引
  合思推出的无需报销分级标准，为企业提供了清晰的费控报销数字化路径。有助于企业在报销制度管理中逐步提升数字化水平，实现高效管理。

• 安全认证保障
  合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规。在报销制度管理中，数据安全是至关重要的，合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。

• 服务网络支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在报销制度管理中遇到问题能够得到及时解决。

成功案例见证合思报销制度管理实力

• 动力源：效率与成本双提升
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这充分体现了合思在优化报销制度管理方面的显著成效。

• 徐福记：差旅费用有效控制
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅费用报销制度管理方面发挥了重要作用。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这表明合思档案在报销相关档案管理方面能够提高工作效率和质量。

• 更多企业的共同选择
  汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，体现了合思在不同行业的适用性和有效性。这些企业在合思的助力下，报销制度管理得到了有效优化。

合思服务体系：全方位护航报销制度管理

• 研发创新驱动
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。这确保了合思的产品能够紧跟市场需求，为企业的报销制度管理提供更先进的解决方案。

• 直营服务贴心
  在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供近距离的服务支持。企业在报销制度管理过程中遇到问题，可以及时得到合思专业人员的帮助。

• 伙伴合作拓展
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为客户提供更便捷的服务。合思的合作伙伴网络能够为企业提供更广泛的资源和支持，助力企业优化报销制度管理。

• 免费体验机会
  合思提供免费体验产品的机会，让企业能够更好地了解产品功能和优势。企业可以通过免费试用，亲自感受合思在报销制度管理方面的强大功能。

在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案。未来，合思将不断创新和完善产品，适应市场变化和企业需求，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果你也想提升企业的报销制度管理水平，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。