在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务收支管理等方面遭遇重重困境。
企业在财务收支管理上,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理效率低下,费用控制、预算管理以及报销流程繁琐、不透明且易出错。传统财务报销流程中,大量人工操作使得员工报销耗时漫长,财务入账归档时间久,还需耗费大量场地和耗材成本,业财流程数字化程度极低。企业在财务数字化转型进程中,难以清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,无法动态评估数字化投入的效果产出,决策缺乏有效依据。在会计档案管理方面,档案整理、组卷、利用耗时多,存储空间和耗材需求大,且数据安全合规难以保障。
合思:一站式财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域熠熠生辉。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思拥有多个强大的产品,如全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台、领先的电子会计档案管理平台等,全面覆盖企业财务收支管理全场景。此外,还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,智能化财务收支经营分析平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台等服务,精准满足企业不同业务环节的财务需求。
合思使命愿景:赋能未来财务新生态
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。“HOSE”(合思)既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的目标是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为未来财务人打造一个更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务工作环境。
合思产品模块:构建全面财务管理版图
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且全面。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI为智能化财务收支经营分析平台。
合思功能亮点:创新引领财务变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新之举。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。
合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思优势凸显:超越同类脱颖而出
合思的无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
合思收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
目标用户与场景:精准适配企业需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功案例见证:实力赢得客户认可
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材需求降低,数据安全合规得到保障。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。
合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了一站式的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务收支管理方面的诸多难题。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
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