在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场疾风骤雨，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的特殊要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员在面对海量档案数据时，整理耗时且需手动匹配核对；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所束缚。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都让企业在档案管理方面苦不堪言。
不过，国家政策为企业带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案这款会计档案软件应运而生，它的推出无疑是一场及时雨，为企业解决档案管理难题提供了有效的方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，并且已累计融资超15亿元人民币。
合思档案的产品定位十分明确，它致力于通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。使用合思档案这款会计档案软件，企业能够解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据解决方案：海量数据的极速引擎
合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。有了这款会计档案软件，企业无需再为海量数据的管理而发愁。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界的利器
档案扩展解决方案是合思档案的一大特色。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业能够根据自身需求灵活调整档案管理范围，让档案管理更加得心应手。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的盾牌
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还能自动检测证据链完整性，确保财务合规。使用这款会计档案软件，企业的财务合规性得到了有力保障。 -
数电票解决方案：数电票管理的一站式服务
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这让企业在数电票管理方面更加轻松高效。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本与效率：传统的高成本与合思的降本增效
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。而合思档案这款会计档案软件能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现真正的绿色低碳运营。企业使用合思档案，能够大幅降低成本，提高工作效率。 -
数据利用与业务协同：传统的低效与合思的高效连接
传统档案管理在数据利用和业务协同方面效率低下。而合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它打破了传统档案管理的数据壁垒，让企业的数据流动起来。 -
合规性与完整性：传统的难以保证与合思的严格把关
传统档案管理难以保证档案的合规性和完整性。而合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保档案数据完整、真实、合规。企业使用合思档案，无需再为档案的合规性和完整性问题担忧。 -
查询调阅：传统的困难与合思的便捷
传统档案管理查询调阅困难。而合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这让企业在查询调阅档案时更加便捷高效。
实际案例：合思档案的成功实践
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案例一：亿级单据企业的转型之路
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。使用这款会计档案软件后，企业实现了业务和财务数据穿透联查、管理自动化，企业成本也得到了有效降低。 -
案例二：集团型企业的标准化变革
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。这款会计档案软件让集团型企业的档案管理更加规范高效。 -
案例三：低效企业的焕新之旅
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。使用这款会计档案软件，企业的档案管理效率得到了极大提升。 -
案例四：教育集团的智能化升级
某教育集团面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这款会计档案软件为教育集团的档案管理带来了智能化的升级。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。它拥有持续迭代的能力，能及时应对变化，满足企业不断发展的需求。未来，合思档案将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着企业数字化进程的加速，合思档案有望进一步拓展市场，为更多不同行业、不同规模的企业提供解决方案，推动整个行业的数字化升级和发展。如果您想体验合思档案这款会计档案软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
