合思助力企业预算与费用管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措如同明亮的灯塔，为企业指明了前行的方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，这一变革还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，正发挥着至关重要的作用，企业进行数字化转型已成为紧迫且必要的选择。

合思：财务数智化领域先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在预算与费用管理方面，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务在企业的预算与费用管理中发挥着重要作用。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助合思的平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，在预算与费用管理上取得显著成效。

核心功能：解锁预算与费用管理新密码

• 差旅申请自动化
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，减少了人为错误，提高了工作效率。在预算与费用管理方面，能够精准记录差旅相关费用，便于企业进行费用的控制和分析。

• 商旅订购便捷化
  平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以直接在平台上完成预订操作，无需再通过多个渠道进行查找和预订。这不仅节省了员工的时间，还能让企业对商旅费用进行更好的管控，在预算范围内合理安排商务旅行，有效进行预算与费用管理。

• 发票采集智能化
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票采集功能是合思平台的一大亮点，它能够快速准确地采集发票信息，避免了人工录入可能出现的错误。在预算与费用管理中，准确的发票信息是费用核算和控制的基础，该功能为企业的财务管理提供了有力支持。

• 自动记账高效化
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。自动记账功能使得财务人员无需手动进行费用的分录，系统会按照预设规则自动完成。这不仅提高了记账的效率，还能保证记账的准确性，有助于企业更好地进行预算与费用管理。

对比优势：凸显平台预算与费用管理价值

• 电子凭证管理变革
  传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在预算与费用管理方面，这种变革能够减少不必要的成本支出，提高管理效率。

• 报销流程优化
  调研显示，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，员工无需垫资、无需报销，推动企业优化经济业务流程。这一优化使得企业在预算与费用管理上更加便捷和高效，能够实时掌握费用支出情况。

• 会计档案管理升级
  传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，档案应收尽收，实现智能组单、自动归档，提高工作效率，降低成本。在预算与费用管理中，良好的会计档案管理有助于企业进行费用的追溯和分析，为预算编制和控制提供有力依据。

• 转型挑战应对
  电子凭证数字化转型面临电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等挑战。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一生态系统为企业的预算与费用管理提供了全面的支持，能够解决转型过程中遇到的各种问题。

成功案例：见证预算与费用管理卓越成效

• 零食品牌企业的降本增效之路
  某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在预算与费用管理方面取得了显著成效，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

• 业务广泛企业的效率提升之道
  某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在预算与费用管理上，企业能够更加精准地进行预算编制和费用控制。

• 数字阅读企业的业财融合之策
  某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在预算与费用管理方面，企业能够更好地整合资源，优化费用支出结构。

• 教育服务企业的档案管理革新
  某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在预算与费用管理中，良好的档案管理为费用分析和预算决策提供了有力支持。

未来展望：引领预算与费用管理新趋势

合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在企业的预算与费用管理中发挥着重要作用，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思平台顺应这一趋势，推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环，进一步提升企业的预算与费用管理水平。

随着电子凭证数字化转型的推进，必然会推动无需报销迈向 L5 级。合思将助力更多企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为企业的预算与费用管理带来更大的便利和效益。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型贡献更多力量。如果您想体验合思在预算与费用管理方面的卓越功能，不妨免费试用我们的平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。