合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着诸多前所未有的挑战。业务的高速发展使得企业规模不断扩大,组织架构日益复杂,多系统林立的局面也愈发普遍。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。

以北京动力源科技股份有限公司为例,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上组织架构的复杂,导致报销流程繁复,员工怨声载道。

与此同时,众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了企业财务管理的根本问题。这就好比建造一座高楼大厦,只注重外观的华丽,却忽视了根基的稳固,最终导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。而企业在数字化转型过程中引入的各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。例如亿嘉和科技股份有限公司,引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统无法有效整合,就像一群各自为战的士兵,无法形成强大的战斗力。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了全面的差旅管理解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。

破局之道:合思全方位解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思就像一位技艺高超的建筑师,能够将企业的各个系统巧妙地整合在一起。

合思费控具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得数据流通更加顺畅,工作效率大幅提升。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,高效而准确,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强财务管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,为企业的财务管理提供了有力的支持。

卓越效能:合思方案核心优势

合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据就像一颗颗闪耀的星星,照亮了企业高效运营的道路。

在成本节约方面,合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业就像一艘在大海中航行的船只,合思方案帮助企业减少了不必要的消耗,让企业能够在有限的资源下航行得更远。

合思方案还增强了企业财务管理的合规性。合思费控支持发票验真、查重,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思系统解决了报销场景多、报销数据量大时发票复核的难题,有效防止电子发票重复报销,为企业的财务安全保驾护航。

同时,合思实现了业财融合,为企业决策提供数据支撑。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思BI实现了费用数据的一站式管理和分析,让企业的决策更加科学、精准。

成功典范:多行业应用见证实力

在高端制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,为企业的发展注入了强大的动力。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为医药行业的财务管理树立了标杆。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题,为软件互联网行业的发展提供了有力的支持。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等功能,解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题,为零售行业的财务管理带来了新的变革。

在当前激烈的市场竞争环境下,企业只有积极拥抱财务数字化转型,才能更好地应对挑战,实现可持续发展。众多企业的成功案例证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。

选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理模式,让企业在有限的资源下创造更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思全面的差旅管理解决方案带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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