在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润下滑，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，向企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅策略调整，已成为企业在当前环境下的必然选择。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，企业的成本压力难以有效释放。
从差旅成本来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期价格上涨幅度明显，而其他城市价格走势相对平稳。
在企业差旅消费方面，企业差旅管控力求“节省”。超60%的企业选择降低差旅预算来压缩差旅成本。国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。而且，83%的企业酒店差标是固定差标，这使得企业员工在客流高峰期的差旅体验明显变差。面对这样的市场形势，差旅策略调整迫在眉睫。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在着诸多问题和挑战。
首先，硬控虽然在短期内能降低成本，但往往以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出，使企业在消费合规方面面临空前挑战。
其次，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，无法做到精准控制和科学调整。
再者，随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也在上升。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
最后，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控的“盲点”。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。差旅策略调整需要充分考虑这些痛点。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化，让全员都参与到差旅管控中来。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。差旅策略调整，合思的解决方案是关键。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
合思的解决方案由多个核心模块组成。
商旅线上订购，实现无线出行，为企业提供低价推荐。员工可以通过线上平台便捷地预订差旅服务，享受优惠价格。
易商卡线下消费，无需员工垫资，拥有海量商户，且共用额度。这一模块解决了员工线下消费的资金问题，同时也便于企业进行统一管理。
发票采集，实现全票采集，自动寄送。企业无需再为发票的收集和整理烦恼，系统会自动完成相关工作。
自动记账，配备会计引擎，预置模板。会计人员可以根据模板快速完成记账工作，提高工作效率。差旅策略调整可以充分利用这些核心模块。
竞争优势：合思独具特色
合思相比其他竞争对手具有独特的优势。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的帮助。
合思平台基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。差旅策略调整选择合思，能获得更优质的服务。
成功案例：合思成效显著
合思已经帮助众多企业解决了差旅管控问题。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅策略调整的重要性和正确性。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思为企业提供了完善的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思还为企业提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅策略调整有了合思的服务体系保障，更加顺畅。
结尾：携手合思，共赴未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同进行差旅策略调整，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管理解决方案，现在就可以免费试用。
