在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营管理面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理环节的痛点尤为突出，严重影响着企业的运营效率和成本控制。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了这些痛点的具体表现。
在费用管控场景中，效率问题最为棘手。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业则表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。在成本控制方面，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量在同比和环比上都明显高于消费订单量，这意味着在价格波动的情况下，企业的超标现象愈发严重，差旅成本管控的风险显著增加。
费用分析层面同样存在难题。35.49%的企业面临“跨系统的数据整合比较难”的困境，23.89%的企业仍以EXCEL为主进行分析，而这种方式缺点较多，另有23.21%的企业则苦恼于“数据来源太多，口径不好统一”。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
面对这些复杂而严峻的问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面且针对性强的综合解决方案，为企业的差旅成本管控带来了新的曙光。
合思一站式解决方案：全面覆盖费控与差旅管理
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控平台实现了从申请、借款、消费、报销到记账等全流程的数字化管理。这一创新模式不仅提高了企业的运营效率，还能有效降低成本。合思商城则提供了丰富的商旅资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。同时，还接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，为企业在差旅成本管控方面节省了大量开支。
合思BI更是为企业的费控及差旅数据提供了深度分析功能，涵盖费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度的分析主题。通过这些分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素，从而制定更加科学合理的差旅成本管控策略。
核心功能亮点：打造独特差旅成本管控优势
合思的解决方案具备一系列强大的核心功能亮点，使其在差旅成本管控领域脱颖而出。
预算管控功能是合思解决方案的一大特色。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全面且灵活的预算管控方式，能够帮助企业精准控制差旅成本。
消费标准自动控制功能也是一大亮点。在2023年1 – 7月，98.24%在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费。这使得企业能够在满足员工差旅需求的同时，确保差旅成本不超出预算。
支持线上支付功能进一步提高了支付环节的效率，并降低了操作成本。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。自动生成记账凭证功能则提升了财务核算和记账效率，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
多维度收益：企业差旅成本管控的显著成效
企业选择合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
在成本方面，企业可通过提前预定、同性同住等策略降低差旅成本。合思商城的“合力省”模式更是在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利。例如，2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
在效率方面，员工报销效率大幅提升。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，会计审核时间节省71%。
在合规性方面，合思的解决方案能够有效规避发票合规风险，减少违规发票的出现。通过系统自动校验发票信息，避免开票人、复核和收款人等关键信息的错误。
在管理方面，合思提供的多维度数据分析，如多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本，为企业的差旅成本管控提供了有力的决策支持。
场景应用：合思解决方案的实际效能
合思的解决方案在多种常见的企业费控及差旅管理场景中都能发挥重要作用。
在员工出差场景中，员工可通过合思商城移动端申请，实现免垫资开票。其供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行和消费问题。员工还能进行多平台比价，选择更适合自己的供应商下单，在满足自身需求的同时，也为企业的差旅成本管控做出贡献。
在财务对账场景中，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间，提高了工作效率。
在差旅补贴场景中，通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，进一步优化了差旅成本管控流程。
在企业决策场景中，合思BI提供的数据分析，如费用分析、差旅分析等，为企业决策提供了数据支持，帮助企业洞察业务机会和风险，制定更加科学合理的差旅成本管控策略。
客户成功案例：见证合思解决方案的价值
众多企业通过使用合思的解决方案，在差旅成本管控方面取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效提升了企业的差旅成本管控水平。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，为企业的差旅成本管控带来了积极的影响。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，优化了差旅成本管控流程。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。
合思拥有专业的服务团队，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也正在为差旅成本管控难题而困扰，不妨免费试用合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业降本增效的新征程。
