在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式,就像一艘老旧的帆船,在面对变幻莫测的市场风浪时,显得力不从心。而财务数字化转型,则如同为企业这艘船只安装了先进的导航系统和动力装置,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如财务数字化海洋中的一颗璀璨明星,致力于帮助企业解决财务难题,实现财务的精细化管理和高效运作。其智能化报销工具,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数字化转型助力的征程。它是一家专业的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能化报销工具等产品,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心科技:智能化报销工具的强大引擎
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合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控是合思智能化报销工具的重要组成部分,它如同一位严谨细致的财务管家,对发票进行全方位的管理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术,它大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性及及时性。企业财务人员再也不用担心发票管理的繁琐和风险,合思费控为企业的财务管理筑牢了坚实的防线。 -
合思商城:因公消费的便捷港湾
合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城带来了极大的便利。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。整个消费和报销流程变得更加高效、便捷,员工和财务人员都能从中受益。 -
合思BI:费用分析的智慧之眼
合思BI就像企业财务管理的智慧之眼,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时掌握企业的财务状况。它为业务决策提供了有力的数据支撑,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。有了合思BI,企业的财务管理更加科学、精准。 -
合思开放平台:数据流转的畅通桥梁
合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间不再是孤立的岛屿,而是通过合思开放平台连接成一个有机的整体,实现了数据的畅通流转。
优势凸显:智能化报销工具的独特魅力
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告别传统:开启数字化报销新时代
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,报销流程繁琐,浪费了大量的时间和精力。而合思的智能化报销工具让员工免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。同时,报销流程得到了简化,效率大幅提高。对于财务人员来说,也无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据到智能制单,降低了基础工作压力,能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
广泛连接:打破系统壁垒的利器
相较于其他财务数字化系统,合思的智能化报销工具具有广泛连接的能力。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。这种广泛的连接避免了数据孤岛的出现,让企业的财务数据更加完整和准确。企业可以在一个统一的平台上管理和分析各种财务数据,提高了财务管理的效率和决策的科学性。 -
预算管控:精准把控费用的闸门
合思的预算管控功能强大,如同精准把控费用的闸门。它能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,防止费用管控失控。有了合思的预算管控功能,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
个性定制:满足不同企业的多样化需求
合思的智能化报销工具具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和组织架构,定制个性化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为不同行业的企业设置不同的费用标准和审批流程等。无论企业的规模大小、行业特点如何,合思都能为其提供最适合的智能化报销解决方案。
行业典范:智能化报销工具的成功实践
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的智能化报销工具为动力源科技带来了显著的效益提升,让企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的智能化报销工具帮助汉威科技实现了财务管控的升级,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材料:数字化转型的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能。合思的智能化报销工具助力派克新材料实现了数字化转型的飞跃,让企业在市场竞争中更具优势。 -
奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:效率与效益的双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。合思的智能化报销工具为该公司带来了效率与效益的双提升,推动了企业的持续发展。
未来展望:合思智能化报销工具的无限可能
合思的智能化报销工具凭借其先进的技术、强大的功能、广泛的适用性和良好的用户体验,为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。
合思将进一步加强技术研发和创新,提升产品的智能化水平和安全性,拓展更多的应用场景和服务领域,为企业提供更加全面、深入的财务数字化支持。同时,合思将不断加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更加良好的数字化生态环境。
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