在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在使用合思档案这一电子 invoicing 方案后，取得了令人瞩目的核心成效。档案匹配耗时锐减 84%，档案查询耗时降低 80%，预估每年节省总体成本 30 万以上，并且档案合规性达到了 100%。合思档案成功助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，显著提升了工作效率与准确性，为企业的稳健发展注入了强大动力。
金牌橱柜：行业先锋遭遇档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自 1999 年成立以来，便以其卓越的品质和创新的设计，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据了重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理方式逐渐成为了企业进一步发展的掣肘。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统之中，犹如一盘散沙，数据难以有效利用。工作人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订以及上架等繁琐操作，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门在临时保管 1 年后，将档案移交至综合档案管理部门。这一过程中，档案的流转和交接容易出现信息丢失或不完整的情况。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案，管理和利用主要依赖于纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思档案：量身定制电子 invoicing 方案破难题
针对金牌橱柜面临的这些档案管理挑战，合思为其量身打造了一套全面的电子 invoicing 方案。
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统一存储整合数据
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一存储。通过统一标准和统一管理，使得这些原本分散的数据形成了一个有机的整体。就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据的管理更加有序和高效。 -
搭建关系业财一体
合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，达到了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务的全貌，从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务信息关联到财务结果。这种深度的融合为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。 -
数据呈现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需再像以往那样在各个系统和档案中苦苦寻找所需信息，只需在一个平台上即可便捷高效地完成查阅工作。这大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
自动采集降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推动了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还减少了人工操作带来的错误和风险，真正实现了降本增效。
成效显著：电子 invoicing 方案助力金牌橱柜腾飞
金牌橱柜在使用合思档案这一电子 invoicing 方案后，取得了一系列显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了 84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能系统下，能够快速准确地完成。这极大地提高了档案整理的效率，让工作人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在档案查询方面，档案查询耗时降低了 80%。工作人员再也不用在堆积如山的纸质档案中翻找信息，只需在系统中输入关键词，即可迅速找到所需的档案。这使得档案的查找和使用更加便捷，为企业的日常运营和决策提供了及时的支持。
在成本控制方面，预估每年节省总体成本 30 万以上。通过无纸化管理、提高工作效率等方式，合思档案有效降低了企业的运营成本，为企业创造了更大的利润空间。
在合规性方面，档案合规性达到了 100%。合思档案严格遵循相关法规要求，对档案进行规范管理，确保了企业档案管理的合法性和准确性。这为企业避免了潜在的法律风险，保障了企业的稳健发展。
金牌橱柜反馈：电子 invoicing 方案带来显著改善
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案的应用让金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的改善，解决了以往的诸多难题。它就像一位得力的助手，帮助金牌橱柜摆脱了传统档案管理的困境，走上了更加高效、规范的发展道路。
未来展望：深化合作共绘财务数智化蓝图
合思始终秉持着创新和优化的理念，不断提升产品的性能和服务质量。未来，合思有望为金牌橱柜提供更全面、更高效的财务数智化服务。双方的合作也将继续深化，共同推动金牌橱柜在财务档案管理等方面实现更大的突破。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数智化转型是企业实现这一目标的重要途径。众多像金牌橱柜这样的企业选择合思的电子 invoicing 方案，已经取得了显著的降本增效成果。您的企业也可以加入其中，让有限的资源发挥出更大的效用。
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