在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业挖出更多净利润。众多专精特新企业纷纷选择合思，通过其实时报销状态跟踪等功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们通过几个成功案例，深入了解合思财务数字化解决方案的重要性和价值。
客户风采：专精特新企业的卓越代表
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年，它入选北京市专精特新“小巨人”企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的创新实力和市场竞争力。
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域处于国内领先地位。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，以其卓越的技术和创新能力，为行业发展贡献力量。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。在高端制造领域，派克新材凭借其精湛的工艺和高品质的产品，不断开拓市场，实现快速发展。
业务困境：财务数字化转型的挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这一切都给财务工作带来了巨大的挑战。实时报销状态跟踪在这样的环境下变得异常困难，员工无法及时了解报销进度，财务人员也难以高效处理报销业务。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务工作效率低下，实时报销状态跟踪也无法有效实现，影响了企业的资金流转和财务管理。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力增大。作为保密单位，对数据安全需求高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误，实时报销状态跟踪成为企业亟待解决的难题。
精准施策：合思的解决方案
针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。通过实时报销状态跟踪功能，员工可以随时了解自己的报销进度，财务人员也能更高效地处理报销业务，提高了工作效率和管理水平。
对于汉威科技集团，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。实时报销状态跟踪让企业能够及时掌握资金动态，有效控制成本，提升了财务核算效率和业务管控能力。
为派克新材提供的合思费控 + 银企直连的解决方案，具备移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点。广泛连接多系统，告别人工录入，实现了实时报销状态跟踪。员工可以通过移动设备随时提交报销申请并查询进度，财务人员能够快速处理报销业务，大大提高了报销效率和财务管理的合规性。
稳步推进：解决方案的实施过程
动力源在实施过程中，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时报销状态跟踪提供了准确的数据支持。员工提交报销申请后，系统能够及时反馈报销进度，让员工和财务人员都能心中有数。
汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。实时报销状态跟踪功能使得企业能够对每一笔报销业务进行全程监控，确保预算的合理使用和资金的安全流转。
派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现内外网数据传输。在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统。实时报销状态跟踪让员工在出差过程中就能及时了解报销进度，方便安排后续工作，同时也提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：降本增效与管理优化
动力源在实施合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。实时报销状态跟踪功能让员工能够及时掌握报销进度，减少了不必要的等待时间，提高了工作积极性和满意度。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。实时报销状态跟踪让企业能够实时监控资金流向，及时调整预算，确保企业的财务健康。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。实时报销状态跟踪功能让员工能够快速了解报销结果，提高了资金使用效率，为企业的发展提供了有力支持。
客户心声：高度认可与满意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时报销状态跟踪功能为动力源的财务工作带来了极大的便利，得到了员工和管理层的一致认可。
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。实时报销状态跟踪功能让汉威科技集团的财务管理更加透明、高效，提升了企业的竞争力。
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。实时报销状态跟踪功能为派克新材的快速发展提供了有力保障，让企业能够更加专注于业务拓展。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。实时报销状态跟踪功能作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。如果你也想让自己的企业实现财务数字化升级，提升竞争力，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验实时报销状态跟踪等功能带来的便捷和高效。
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