在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。例如，超半数受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销；近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式；超过六成受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证和电子凭证并存，多数企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，还有相当比例的受访者不查验电子凭证，给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，多数受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门时难以协同。在这样的背景下，企业迫切需要一个强大的解决方案来应对这些痛点，合思的解决方案应运而生，其自动化合规审核功能更是为企业的财务管理保驾护航。
合思全方位解决方案：开启电子凭证数字化转型新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的理念和创新的模式，为企业电子凭证数字化转型提供了全方位的解决方案。
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。
在生态构建方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，其中自动化合规审核贯穿整个流程，确保每一个环节都符合规定。
合思还提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代的推动下，企业有望迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并且在全场景、全链路实现智能化无需报销，自动化合规审核在其中发挥着关键作用，保障了整个链路的合规性。
此外，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，自动化合规审核也确保了数据在流转过程中的合规性。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理带来了诸多便利。
该平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等28项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销；平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，并且在这个过程中，自动化合规审核会对每一项操作进行严格把关。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，拥有易于上手的学习曲线，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答，确保自动化合规审核的顺利进行。
在财务管理方面，合思平台可以实现总额管控，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。它支持自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。并且能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，自动化合规审核会对每一笔费用进行合规性审查。
为了保障数据安全，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，自动化合规审核也会根据企业的定制需求进行调整。
合思解决方案：多行业企业成功实践典范
合思的解决方案在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过自动化合规审核，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研导致管理过程复杂。与合思合作后，“无需报销”模式通过自动化合规审核提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散在内部多系统、业务流程断裂、每月处理单据量大、需大量打印粘贴、全业务数据打印成本高、造成纸张浪费、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思方案后，通过自动化合规审核，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案资产利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，通过自动化合规审核，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动抓住机遇，积极适应这一趋势。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思凭借其卓越的解决方案和优质的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也想开启高效财务管理新征程，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫描微信公众号二维码和小助手二维码，开启免费试用，感受合思自动化合规审核带来的财务管理新体验。
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