在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已然成为企业会计数字化转型的关键一步。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上存在诸多差异，这给企业的管理带来了极大的困难。而且，电子凭证的协同工作也面临着重重挑战，涉及多个环节和部门，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了合规风险。并且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也困难重重。
面对这些行业痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了专业的解决方案。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命：引领电子凭证数字化变革
合思致力于通过技术创新，推动电子凭证数字化转型，实现企业财务数字化。其目标是助力企业降低运营成本，提高效率，实现可持续发展。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思不断深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业进步。
合思功能：打造全方位差旅记录归档体系
- 差旅申请：便捷开启差旅之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时也为差旅记录归档提供了准确的原始数据。 - 商旅线上订购：轻松安排商务行程
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接完成预订操作，系统会自动记录相关信息，为后续的差旅记录归档提供便利。 - 发票采集：精准录入发票信息
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，也为差旅记录归档提供了可靠的发票数据。 - 审核对账：确保资金流水清晰
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能为差旅记录归档提供了准确的资金信息，保证了财务数据的真实性和完整性。
合思亮点：创新铸就独特优势
- 无需报销：全链路无纸化智能体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了工作效率，减少了人工干预，同时也降低了错误率，为差旅记录归档提供了高效的解决方案。 - 开放生态：全场景消费无缝覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为差旅记录归档提供了更广泛的数据源。 - 标准应用：确保凭证管理数字化变革
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一应用确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为差旅记录归档提供了可靠的保障。 - 规则引擎：让财务档案更“轻量”
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，为差旅记录归档提供了更高效的管理方式。
合思优势：脱颖而出的不二之选
- 广泛连接：实现数据共享协同
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业在差旅记录归档过程中能够更加便捷地获取和整合相关数据，提高工作效率。 - 定制服务：满足企业个性需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅记录归档方案。 - 专业团队：全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。在差旅记录归档过程中，客户遇到任何问题都能得到及时的帮助和解决。 - 安全可靠：保障数据信息安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。在差旅记录归档过程中，企业的财务数据得到了可靠的保护，让企业无后顾之忧。
合思适用：精准定位目标用户
合思的目标用户主要为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、日常费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。
在电子凭证数字化转型过程中，合思产品可帮助企业解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的难题，实现全流程数字化闭环管理。对于需要进行业财融合、提升财务管理效率、降低运营成本的企业，合思产品能够提供有效的解决方案。
合思案例：见证实际成果
- 某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思在差旅记录归档方面的有效性和价值。 - 某企业
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这一案例体现了合思在优化差旅流程和降低成本方面的显著优势。 - 某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规、档案管理合规等；在先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型。这一案例展示了合思在多方面为企业带来的积极影响。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例证明了合思在电子会计档案管理和差旅记录归档方面的强大实力。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能和良好的服务，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。
让我们携手合思，积极拥抱电子凭证数字化转型的浪潮，共同开启企业财务数字化的新篇章，为企业的可持续发展注入强大动力。立即联系我们，获取免费试用机会，体验合思产品在差旅记录归档等方面的魅力，开启财务数智化之旅。
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