报账流程在线化,合思助力企业财务数智化转型

报账流程在线化,合思助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票管理以及对公业务处理上困难重重。传统的费控报销流程犹如一潭死水,繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着合规风险,无形之中增加了企业的管理成本。会计档案管理也成为了企业的一块心病,档案整理、组卷、利用耗时久,占用大量存储空间和耗材,数据安全合规更是难以保障。而在财务收支经营分析方面,企业缺乏有效的工具和模型,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,影响了科学决策。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品与服务应运而生,为企业解决这些问题提供了必要的解决方案,特别是实现报账流程在线化,让企业财务管理更加高效便捷。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的成长历程宛如一部波澜壮阔的史诗。2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年,D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其强大的实力和广泛的影响力可见一斑。报账流程在线化在这样强大的平台支撑下,得以顺利实现并发挥出巨大优势。

合思使命愿景:让财务管理轻松高效

合思产品怀揣着伟大的使命与愿景,旨在让未来财务人更轻松,为企业提供更科学的降本增效,推动企业财务数字化转型。具体体现在以下四个方面:
Handy:让未来财务人从繁琐的手工操作中解放出来,通过自动化流程和智能技术,减少人工操作,提高工作效率。报账流程在线化正是这一理念的具体体现,让财务人员告别传统的纸质报账,实现线上轻松操作。
Open:广泛连接构建更开放的服务生态,与众多第三方平台和系统连接,打破信息孤岛,实现数据共享和业务协同。在这个开放的生态中,报账流程在线化能够与各个环节无缝对接,数据实时流转。
Swift:为用户提供更敏捷的财务数字化体验,系统响应迅速,操作便捷,满足企业快速变化的业务需求。报账流程在线化使得报账过程更加迅速,无需漫长的等待。
Efficient:为企业提供更科学的降本增效,通过精细化管理和数据分析,帮助企业降低成本,挖掘收益洼地。报账流程在线化可以有效减少报账过程中的时间和人力成本,提高企业的整体效益。

合思产品模块:多元功能助力财务管理

合思产品拥有丰富多样的模块功能,涵盖了企业财务收支管理的各个方面。
合思费控:这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,真正实现了报账流程在线化,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,员工的差旅消费报账流程也能实现在线化,方便快捷。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,具备“无序归档”功能,助力双碳目标落地。报账流程在线化使得相关的会计档案能够及时准确地在线归档,便于后续的查询和管理。
合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在这个过程中,付款相关的报账流程也能在线完成,提高了资金管理的效率。

合思产品亮点:创新功能引领行业潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务收支管理带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手。报账流程在线化在这个解决方案中得到了完美的应用,让整个报账过程更加自动化、智能化。
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这种广泛的连接使得报账流程在线化能够在不同的系统之间顺畅进行,数据实时共享。
智能规则引擎可自动匹配业务数据,确保档案完整性,在合思档案中发挥重要作用,提升管理效率。在报账流程在线化的过程中,智能规则引擎能够自动审核报账信息,提高报账的准确性和效率。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。报账流程在线化所产生的数据可以通过合思BI进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。

合思产品优势:卓越表现超越同类产品

与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。报账流程在线化在这个过程中起到了关键作用,大大提高了报账的效率和质量。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报账流程在线化使得相关的会计档案能够更加高效地管理和利用。
合思商城通过同屏比价和甄选供应商,可使企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在差旅报账方面,报账流程在线化让费用控制更加精准,节约了企业的成本。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。报账流程在线化在付款和收款环节也能提高效率,为企业的资金管理提供有力保障。

合思产品用户与场景:满足不同需求

合思产品的目标用户广泛,适用于企业的不同角色,在不同的业务场景下都能发挥重要作用。
老板:合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。报账流程在线化能够为老板提供实时准确的财务数据,帮助他们做出更加科学的决策。
财务:极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。报账流程在线化让财务人员的工作更加轻松高效,减少了繁琐的手工操作。
员工:让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。报账流程在线化让员工的报账过程更加便捷,提高了员工的满意度。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,报账流程在线化都能发挥出重要的作用,提高企业的运营效率。

合思产品成功案例:实力见证价值

合思产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,报账流程在线化在其中发挥了重要作用,使得企业的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价和系统自动比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。报账流程在线化让差旅费用的报账更加便捷,同时也提高了费用控制的精准度。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。报账流程在线化使得相关的会计档案能够及时准确地在线归档,提高了档案管理的效率。

总之,合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,为企业提供优质的产品和服务。

未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思产品,体验报账流程在线化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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