合思：引领电子凭证数字化转型，优化票据归档流程

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的关键趋势。随着数电票试点范围的不断扩大以及电子凭证会计数据标准的正式发布，会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多挑战，宛如跨越数字鸿沟时遭遇重重阻碍，严重影响了单位会计数字化转型的进程。

一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同行业、不同业务场景下的凭证千差万别，协同处理难度极大，且电子凭证易丢失的特性也给企业带来了不小的困扰。另一方面，调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸电凭证混合时期，这不仅增加了合规风险，而且传统报销流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以实现高效协同等。

这些问题直接导致企业在财务管理中出现了一系列痛点。差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控无法连贯进行；纸电混合的会计档案管理困难重重，财务手工录入、审批和记账的效率极低；数据分散使得业务流程断裂，难以形成有效的闭环管理。其中，票据归档流程作为财务管理中的重要环节，也受到了极大的影响，传统的票据归档流程繁琐、效率低下，已无法满足企业数字化转型的需求。

合思方案：破解票据归档流程难题

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决上述痛点提供了行之有效的途径。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让票据归档流程更加顺畅高效。

合思提供的总额管控方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一方案，企业能够实现业财平台的建设，提升财务的准确性和及时性，优化票据归档流程，使财务管理更加科学规范。

功能概览：打造高效票据归档流程

差旅申请自动化

合思产品具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请流程，提高了工作效率，还为后续的票据归档流程提供了准确、规范的基础数据。

商旅订购便捷化

支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订。这不仅方便了员工的商务旅行安排，还能通过系统对预订信息进行统一管理，为票据的集中采集和归档提供便利，优化了票据归档流程。

易商卡消费无纸化

易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了票据丢失和损坏的风险，同时也提高了票据归档的效率。

发票采集智能化

合思产品的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这一智能化的功能确保了发票信息的准确性和完整性，为票据归档流程提供了可靠的保障。

核心亮点：优化票据归档流程的利器

全流程自动化管理

合思产品能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，极大地减少了人工操作。在票据归档流程中，系统自动对电子凭证进行分类、整理和存储，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。

强大集成能力

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现业务流程的整合，使票据归档流程与其他业务环节更加紧密地结合，提高整体运营效率。

AI辅助决策

利用大数据分析和机器学习技术，合思产品为企业管理者提供AI辅助决策功能。通过对票据数据的深度分析，系统能够为企业提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化票据归档流程，合理控制费用支出。

灵活定价模式

合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式使得企业可以根据自身需求选择最适合的产品和服务，在优化票据归档流程的同时，降低成本投入。

价值体现：票据归档流程优化带来的多重效益

降低成本

某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，节约了纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用成本。优化后的票据归档流程，让企业在财务管理中实现了降本增效。

提高效率

另一企业在使用合思产品后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，员工报销周期缩短至3周，财务人员人工成本节约了50%。高效的票据归档流程，使得企业财务管理更加快捷高效，为企业的发展提供了有力支持。

保障合规

合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保票据归档流程符合相关法规要求。

推动转型

合思产品以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过优化票据归档流程，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

典型场景：票据归档流程的多场景应用

差旅管理场景

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式提高了差旅管理效率，同时也简化了票据归档流程，使差旅相关票据能够及时、准确地归档。

财务核算场景

合思平台在财务核算场景中，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，优化了票据归档流程，使财务核算与票据归档更加紧密地结合。

档案管理场景

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这方便了财务人员对档案的整理、查找和使用，使票据归档流程更加规范、高效。

费用管理场景

合思平台在企业费用管理场景中，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。帮助企业有效控制费用，提高资源利用效率，同时也优化了票据归档流程，使费用相关票据得到更好的管理和归档。

成功案例：见证票据归档流程优化的成效

零食品牌企业的降本增效

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，优化了票据归档流程，为企业的财务管理带来了显著提升。

企业的业财协同提升

某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让票据归档流程更加顺畅。

数字阅读企业的全面优化

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。优化后的票据归档流程，为企业的数字化转型提供了有力支持。

教育服务企业的转型标杆

某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。该方案优化了票据归档流程，为企业的财务管理树立了新的标杆。

市场定位与差异化优势：独特方案优化票据归档流程

合思聚焦于财务收支管理领域，致力于帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴共同为客户提供服务，实现资源共享和优势互补。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为客户提供更优质、更高效的解决方案。其无需报销解决方案具有独特性，能够真正实现企业报销流程的简化和自动化，提升企业财务管理水平，优化票据归档流程。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业财务管理带来显著提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。诚邀各企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，体验高效、便捷、智能的财务管理服务，优化票据归档流程。您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式了解更多信息，还可免费试用合思产品，亲身感受其为您带来的改变。