在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重阻碍,犹如陷入了迷雾森林,难以找到清晰的方向。
动力源作为一家有着大量自研系统的企业,多系统整合难题犹如一座大山,压得企业财务数字化转型举步维艰。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误。多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,让财务人员在日常工作中疲于奔命。
汉威科技集团作为集团性公司,面临的问题更加复杂。支出散落于多个系统,预算统计如同散沙难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在一片数据的海洋中挣扎。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力,让企业的财务管理陷入了困境。
江西中机则深受费用类目复杂、数据统计要求高的困扰。财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,如同枷锁束缚着企业的发展。
这些企业面临的痛点,正是众多企业在财务数字化管理中面临的共性问题。而合思,犹如一位经验丰富的领航员,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
合思:多面手定制化财务破局方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。
针对不同企业的痛点,合思提供了个性化的解决方案。对于动力源,合思实现了多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
为汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。同时,建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一系列操作,让汉威科技集团的财务管理更加高效、精准。
为派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付方案。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能,让派克新材的报销流程变得更加快捷、顺畅。
合思解决方案核心亮点闪耀
- 无需报销:畅享数字化报销体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就好比为员工和财务人员都配备了一个智能助手,让报销变得轻松愉快。 - 系统连接强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像为企业的各个系统之间搭建了一条高速公路,让数据能够快速、准确地传输。 - 发票智能处理:高效识别精准管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这一系列功能的实现,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 - 预算管控精准:前置检验有效落地
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理加上了一道安全锁,让企业的费用管控更加精准、有效。
企业使用合思方案多重收益显现
- 效率提升:业务处理快马加鞭
众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案的强大威力。 - 成本节约:人员与综合成本双降
合思解决方案不仅提高了企业的效率,还为企业节约了成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合成本,节省打印纸约30万张。这些成本的节约,让企业在发展过程中更加轻松。 - 合规性增强:风险管控严丝合缝
合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。这就像为企业的财务管理穿上了一层防弹衣,让企业在合规的道路上稳步前行。 - 决策优化:数据驱动精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像为管理者配备了一双千里眼,让他们能够清晰地看到企业的发展态势,做出更加明智的决策。
合思方案适用典型场景丰富
- 无需报销场景:数字化便利提升幸福感
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了幸福感。这就像为员工的工作生活注入了一股清泉,让他们更加轻松愉快地投入到工作中。 - 商旅出行场景:系统连接节省成本
在商旅出行场景中,合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,可按照职级管控预定标准。这就像为企业的商旅出行提供了一个一站式服务平台,让企业的差旅管理更加便捷、高效。 - 预算管控场景:精准管控防止失控
在预算管控场景中,合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安等企业通过合思系统实现了预算的精准管控。这就像为企业的预算管理制定了一套严格的规则,让企业的费用支出更加合理、有序。 - 系统集成场景:告别手工录入时代
在系统集成场景中,合思广泛连接多系统,告别人工录入。中亦科技、长亭科技等企业实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接。这就像为企业的各个系统之间建立了一个统一的桥梁,让企业的信息化建设更加完善。
合思客户成功案例彰显实力
- 动力源:多系统集成数据互通革新体验
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这一成功案例,为其他企业提供了一个可借鉴的范例。 - 汉威科技集团:财务效率提升业务管控升级
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例充分证明了合思解决方案在集团性企业中的强大适用性。 - 派克新材:高端制造数字化财务新模式
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例为高端制造企业的财务数字化转型提供了新的思路。 - 江西中机:报销与核算效率双提升转型奠基
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。这一案例展示了合思解决方案在解决企业复杂财务问题方面的强大能力。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业服务和创新技术,解决财务数字化难题,提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、高效的服务支持。选择合思,就是选择财务数字化转型的成功之路。
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