在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍，企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思解决方案：破解行业难题的密钥
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，助力企业实现财务全流程数字化闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
合思产品功能：全方位的财务管理利器
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，该产品支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了员工的差旅效率和体验。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。
合思还具备统一开票功能，可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。
产品支持资金结算，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的资金结算需求。同时，它还能进行档案归档，妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
合思产品亮点：引领财务数智化新潮流
合思产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，让电子凭证的处理更加高效、准确。
合思推出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，引领企业财务管理进入新的阶段。
合思财务收支管理平台构建的开放生态，实现了线上线下全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提升企业的核心竞争力。
合思产品价值：助力企业实现质的飞跃
合思产品为企业带来了显著的价值体现。它助力企业实现降本增效，如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
该产品能够提升企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。
合思帮助企业实现财务全流程数字化闭环，如某知名头部数字阅读品牌借助合思产品完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性的提升，同时在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。
此外，产品有利于企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时有助于企业实现低碳运营，融入ESG时代。
合思典型场景：满足企业多样化需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅安排和费用管理，让员工的差旅更加轻松、愉快。
在企业的财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，减少人工错误，让企业的财务核算更加精准、高效。
在企业的档案管理场景中，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，保障档案数据安全，为企业的档案管理提供了有力的支持。
合思成功案例：见证卓越成效
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控困难，财务人员陷入大量低价值工作，纸张浪费严重。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位：差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是其在市场竞争中的重要优势。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
综上所述，合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
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