合思助力企业费用报销提升效率,开启财务数字化新时代

合思助力企业费用报销提升效率,开启财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。信息孤岛现象严重,数据连通困难,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这无疑影响了企业对公业务的常态化处理。传统的报销流程,无论是手工报销还是电子化报销阶段,都存在效率低下的问题。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还需耗费大量的场地和耗材成本。同时,企业在成本控制方面也面临挑战,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,无法精准挖掘收益洼地,导致管理成本居高不下。业财融合困难,业务系统与财务系统的数据无法有效互联,使得企业难以实现精细化闭环管理和降本增效。而合思,正是为解决这些问题而生。

合思产品功能概览:开启财务数字化新征程

合思拥有一系列强大的产品功能,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这一平台的出现,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以轻松管理差旅费用,节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为档案管理的繁琐工作而烦恼。
合思的收支管理实现全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得企业的收支管理更加清晰、透明。

合思产品核心亮点:连接无限可能,引领财务新变革

合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据自由流通。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,真正做到释放财务双手。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,具备信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。企业可以放心使用合思的产品,不用担心数据安全问题。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这让企业的消费更加明智、划算。

合思产品价值体现:为企业全方位赋能

合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工使用合思省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工的工作体验得到了极大的提升。
合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。

合思产品典型使用场景:满足多样化需求

在差旅场景中,合思费控的差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现差旅多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业的差旅管理变得更加轻松、有序。
采购场景下,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。企业的采购流程更加规范、高效。
发票管理场景中,合思能够连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存。企业的发票管理工作更加便捷、安全。
企业费控报销场景,合思提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,满足不同企业在不同阶段的数字化需求,实现消费即合规,采购即报销。企业可以根据自身情况选择合适的报销模式。

合思产品成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。动力源的成功经验证明了合思的产品能够为企业带来显著的效益。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价。徐福记的案例表明,合思商城能够帮助企业有效控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。中交水运规划设计院的实践证明了合思档案的强大功能。
汉威科技集团作为创新型科技公司和A股上市公司,合思帮助其解决财务数字化转型中的复杂需求,实现精细化闭环管理和降本增效。汉威科技集团的选择体现了合思在应对复杂财务需求方面的优势。

合思市场定位与差异化优势:独特价值铸就卓越

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。合思的广泛服务范围证明了其产品的通用性和适应性。
开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能模块,丰富场景模板,一键安装使用,与各类系统无缝对接,实现数据互联和一体化管理。这为企业提供了更加便捷、高效的财务数字化解决方案。
合思具有广泛连接的生态,能够连接众多第三方平台和系统,打破信息壁垒,实现数据的自由流通和共享,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。企业可以享受到贴心、周到的服务。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化的成功转型,你还在等什么?赶快加入合思的大家庭,一起开启高效、智能的财务数字化新时代。现在,你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,体验免费试用,让合思助力你的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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