在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也不容乐观。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于传统的人工管理模式，或是简单的信息化系统。这种模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。在这样的背景下，合思提供的财务数智化解决方案——财务报销工具，成为了连锁零售企业的破局之选。
全流程覆盖：合思为连锁零售定制综合方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务报销工具解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
在业务终端，涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色。在运营中台，包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节。而在管理决策层面，则涉及业务主管、老板/决策层等。通过财务报销工具，实现多角色提效，让各角色能够更专注于业务开展。
该财务报销工具能够高效采集业财数据，涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，帮助企业及时掌握业务动态。同时，数据赋能业务决策，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，让企业决策更加科学。
功能亮点：业财融合与自动化核算并进
合思的财务报销工具具有诸多核心功能亮点，助力连锁零售企业实现高效财务管理。
首先，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了业财融合。企业可以更好地将业务数据与财务数据相结合，提升管理效率。
其次，合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。这一系列功能让财务核算更加自动化、精准化。
再者，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
此外，合思AI风控助手为企业提供了安全保障。当检测到异常，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配的情况时，能为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。
用户收益：成本节约与效率提升同行
使用合思的财务报销工具，连锁零售企业能够获得多方面的收益。
在成本节约方面，财务数字化为企业带来了显著的效果。例如，鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
在效率提升方面，提升了报销体验和效率。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了高频出差&报销人员；极物思维日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。
在决策优化方面，实现了精细化运营和决策优化。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略；烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。
同时，提高了财务审核、分摊、制表效率和人效。可孚医疗月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，1800 + 报销人员，全国900 + 门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
典型场景：贴合连锁零售多元需求
合思的财务报销工具适用于连锁零售业的多种典型场景。
在开店场景中，包括市内用车、差旅出行、商务招待，装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销），员工统一培训，开业活动筹备等。财务报销工具能够对这些费用进行高效管理，确保开店过程中的财务流程顺畅。
在运营场景中，涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，巡店补贴（自动记录行程）、多地出差、业务招待，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。通过该工具，企业可以更好地控制运营成本，提高运营效率。
在营销场景中，如品牌活动（渠道销售、渠道经营），营销推广（广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费），新媒体营销（新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费）等。财务报销工具能够帮助企业对营销费用进行精准管理，提升营销投入ROI。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。如店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内直接看到某次合作的全部信息。
成功案例：真实效果见证实力
合思的财务报销工具在不同连锁零售企业取得了显著的成功案例。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员，实现了业财融合。合思系统支持发票统一回收管理、车补金额自动计算，业务快速运转，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，合思费控使店长费用提报效率高，区域经理审核高效，财务复核自动验真查重，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。通过合思系统实现数据线上化，识别到门店端人工成本问题，一年节省成本4000 – 5000万。
烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品，释放了店长精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。数据运营中台产出“日利润报表”，业务可清晰看到产品利润，评估营销策略效果。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
连锁零售企业正处于转型的关键时期，合思的财务报销工具为企业提供了一条降本增效和可持续发展的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位财务数智化服务。
如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨选择合思的财务报销工具。现在可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，还能免费试用，开启企业降本增效的新征程。
