在数字化浪潮风起云涌的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅在 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中明确提出，到 2025 年要基本实现发票领域的全面电子化，这充分显示了政府推动电子凭证数字化的坚定战略目标。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在当前经济环境下，企业加快财务数字化转型以适应政策要求已变得刻不容缓。而合思，正以其卓越的发票存储解决方案等一系列产品和服务，在这一趋势下发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的发票存储解决方案也在其中发挥着重要作用，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
核心技术与功能：开启财务数字化新篇
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广，合思的平台可推动企业无需报销，助力电子凭证数字化转型全流程闭环，其发票存储解决方案更是为电子凭证的存储和管理提供了有力保障。
2022 年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”，该标准分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向 L5 高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证底层技术，打通全流程各环节，推动企业内外数据共享，其发票存储解决方案能够更好地适应这种数据共享的需求。
合思能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，这一创新极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在发票存储方面，这种分离技术使得发票的存储更加高效、有序，方便企业后续的查询和使用。
此外，合思自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。其发票存储解决方案能够与这些功能紧密结合，为企业提供更加完善的财务管理服务。
优势凸显：对比传统脱颖而出
传统电子凭证处理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思通过电子凭证会计数据标准实现全流程标准化、无纸化管理，其发票存储解决方案避免了这些传统问题，让企业的电子凭证管理更加规范、高效。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需进行发票核验真伪、认证等琐碎工作，节约人工成本。其发票存储解决方案在这个过程中，能够快速、准确地存储和管理发票信息，提高报销和财务管理的效率。
一些企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。合思打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，业财有机连接，帮助管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。其发票存储解决方案可以整合多系统的发票数据，为企业的决策提供更加全面、准确的支持。
传统会计档案管理存在手工整理、查找易出错，占用物理空间，成本高，档案资产利用率低等问题。合思的电子化会计档案管理方案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。其发票存储解决方案作为电子化会计档案管理的重要组成部分，能够更好地解决发票存储和管理的难题。
实际案例：见证合思价值
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案及发票存储解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的发票存储解决方案在其中保障了发票信息的准确存储和快速检索，为企业的财务管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。其发票存储解决方案确保了企业发票数据的安全、有序存储，为企业的数字化转型提供了坚实基础。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案及发票存储解决方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
综上所述，合思的发票存储解决方案在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，合思帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，数电票的全面覆盖和应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，合思凭借其强大的功能、良好的口碑和丰富的实践经验，是企业实现财务管理全面提升的理想选择。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，与企业一起构建更加美好的未来。
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