在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。
与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业虽意识到现金流和成本控制的重要性，但在运营中仍存在诸多导致利润流失的问题。而且，连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，却难以评估投入的有效性和回报，就像钟薛高，虽有销售成绩却从未盈利，欠款规模近9亿。
合思全流程方案：解锁连锁零售新可能
合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效，涵盖业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层），让各角色能更专注于业务开展。
在业财数据高效采集方面，它覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，帮助企业及时掌握业务动态。
在数据赋能业务决策上，具备费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，为挖掘企业净利润提供有力支持。报销审批流程简化贯穿其中，让数据采集和处理更加高效，为决策提供更及时准确的依据。
核心功能亮点：开启高效管理新纪元
合思无需报销解决方案具有差旅无需报销成本合理收缩的显著特点。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能极大地简化了报销审批流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
门店发票统一回收管理也独具优势。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步推动了报销审批流程简化。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。在系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，同时也让报销审批流程更加简洁高效。
合思费控可实现系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，提升了财务工作效率，使得报销审批流程更加顺畅。
实际收益：降本增效成果显著
财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。报销审批流程简化在其中起到了关键作用，提高了财务工作效率，减少了人力和时间成本。
在提升报销体验和效率方面，鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程。烤匠报销到账速度提升90%，店长从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多精力管理门店。这都是报销审批流程简化带来的直接好处。
优化经营策略，指导业务动作也是一大收益。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。而这一系列精准的决策离不开报销审批流程简化所带来的高效数据处理和分析。
实现精细化运营也是合思解决方案的重要成果。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。报销审批流程简化为精细化运营提供了有力的支持，确保数据的准确和及时。
典型场景应用：贴合连锁零售需求
在连锁门店业财管理场景中，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。报销审批流程简化在这些环节中都能发挥重要作用，提高管理效率和准确性。
全域营销场景下，企业在管理各类营销活动时，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。报销审批流程简化使得营销活动的费用管理更加便捷高效。
数据运营场景中，可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，便于评估营销策略效果。报销审批流程简化为数据的准确采集和分析提供了保障，让数据运营更加精准。
供应链管理场景方面，鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现采购流程的精细化管理。报销审批流程简化确保了供应链环节的资金流转更加顺畅，提高了整体运营效率。
客户成功案例：见证合思实力
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。报销审批流程简化在其中功不可没，为企业的高效运营提供了有力支持。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，引入合思系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过数据分析实现门店人工成本降低，年节约成本5000万。报销审批流程简化使得财务处理更加高效，为企业节约了大量成本。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼品牌，引入合思费控产品，财务团队进行精细化经营分析，指导业务动作。释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%。报销审批流程简化让烤匠的财务管理更加顺畅，提升了整体运营水平。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。报销审批流程简化为可孚医疗的数字化转型提供了强大助力。
携手合思：开启数字化转型之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为连锁零售企业提供全面的服务和支持。目前已有云海肴、丰收日、烤匠、可孚等众多连锁零售业标杆客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。若您希望体验报销审批流程简化带来的高效财务管理，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解详情，还可免费试用，开启企业数字化转型的全新篇章。
