在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且数据分散难以分析利用而烦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的困境，手动匹配和核对工作不仅枯燥，还耗费大量时间；业务人员在报销过程中，纸质票据留存和上交的流程更是繁琐耗时。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，迫切需要一种高效、合规的档案管理解决方案。会计电子档案系统方案应运而生，成为企业解决档案管理难题的关键。
合思档案：科技赋能的档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于 2014 年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。基于广泛连接的生态，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。会计电子档案系统方案在这里得到了完美的诠释。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现企业全面数字化的“最后一公里”。会计电子档案系统方案正是推动企业实现这一目标的有力支撑。
模块功能：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。在数据采集方面，它支持多源采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。智能制档功能强大，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装；支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。档案管理功能丰富，权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。会计电子档案系统方案在这些功能模块中得到了充分体现。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。会计电子档案系统方案的优势在这些亮点中展现得淋漓尽致。
优势价值：为企业带来显著效益
合思档案的优势十分显著，能为企业带来多方面的价值。在降本增效方面，它可节约 70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。会计电子档案系统方案为企业实现这些价值提供了有力保障。
目标用户与应用场景：精准适配不同需求
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。其应用场景丰富多样，在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案；在档案调阅场景下，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。在企业数字化转型场景中，合思档案可帮助企业实现业务、财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。会计电子档案系统方案在不同的用户和场景中都能发挥重要作用。
成功案例：实力见证品牌价值
众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了会计电子档案系统方案的可靠性和实用性。
综上所述，合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案正是企业实现这一目标的理想之选。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业可以放心选择合思档案，开启档案管理的数字化新时代。如果您想进一步了解会计电子档案系统方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
