数字化审批系统助力企业财务数智化转型

数字化审批系统助力企业财务数智化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

部分企业自研系统众多,整合难度极大,传统手工报销模式效率低下、问题频出。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。随着企业不断发展,业务复杂度与日俱增,传统财务模式愈发难以满足企业需求。高速发展的高端制造企业,在业务成本管控方面急需财务给予更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的增加也让财务稽核做账压力剧增。此外,一些外部因素,如疫情等,也促使企业加快财务数字化转型的步伐。企业对财务数字化的需求不仅局限于效率提升,还包括合规性、精细化管理等多个方面。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的数字化审批系统,能够有效解决企业面临的这些问题,为企业的财务数字化转型提供强大助力。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思数字化审批系统核心功能揭秘

  • 发票管理与预算管控能手
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控还具备强大的预算管控能力,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。

  • 便捷消费与智能结算先锋
    合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,还可一键归档。此外,合思商城的同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让比价变得省时省力。

  • 数据洞察与决策支持专家
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动会实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整。

  • 高效付款与数据精准保障
    银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题的出现。

合思数字化审批系统优势尽显

  • 对比传统手工报销:效率飞升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工切实感受到了数字化带来的便利。使用合思的数字化审批系统后,员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以有效节约。

  • 对比多系统林立:数据互通无阻
    在多系统林立、数据孤岛现象严重的情况下,合思的数字化审批系统具有广泛连接的能力。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通共享。企业各系统之间不再孤立,业务流程更加顺畅。

  • 对比其他费控产品:应用流畅安全
    与其他费控厂商产品相比,合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。企业能够更快速地部署和使用系统,满足自身的业务需求。

  • 对比传统OA系统:迭代响应迅速
    与传统OA系统相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思结合客户需求的二次开发响应速度最快。企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,系统功能也能根据企业需求快速优化。

合思数字化审批系统多行业应用典范

  • 电源行业:动力源的效率变革
    动力源作为电源行业企业,引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,通过数字化审批系统实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。

  • 集团型公司:汉威科技的管控升级
    汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 高端制造:派克新材的管理飞跃
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到显著提升。

  • 高新技术:亿嘉和科技的精细管理
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,借助合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了系统集成和数据互通,能够实时查看各项数据。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到极大提升。

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,特别是数字化审批系统,帮助众多不同行业的企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,在企业财务领域展现出了强大的实力和价值。

随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将不断优化和升级数字化审批系统,以更敏捷的服务、更先进的技术,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多合作企业对合思的高度认可和持续合作,体现了合思在市场中的良好口碑和发展潜力。合思在全国广泛的服务网络和大量的合作伙伴,也将为其进一步拓展市场、服务更多企业提供有力保障,有望在企业财务数智化领域占据更重要的地位,推动行业的发展和进步。

如果您也想体验数字化审批系统为企业财务带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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