在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。许多企业都陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会让成本产生巨大的弹性空间。因此，有效的财务差旅管理成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了快速增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法得到有效释放。不少企业为了控制成本，采取了“硬控”措施，虽然短期内效果显著，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响了员工的积极性和雇主关系，不利于企业的长期健康发展。
合思全流程数智化差旅管理解决方案：一站式财务差旅管理新体验
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
合思解决方案核心功能亮点：开启财务差旅管理智能新时代
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，它还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的差旅更加便捷。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中会生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
企业使用合思解决方案收益：财务差旅管理降本增效显著
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工就像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够及时发现员工的违规情况，加强差旅数据监控，有效控制成本，预防风险。同时，通过数据驱动决策，企业能够对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。它助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思解决方案应对典型场景：精准解决财务差旅管理难题
在下沉市场拓展场景中，企业差旅业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
对于出海业务场景，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还提供国际用车服务，有效帮助企业规避海外用车风险。
在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明的问题。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理方式增加成本且难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统能适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
合思解决方案客户成功案例：财务差旅管理成功典范
某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这充分说明越来越多的企业认可并选择合思的电子会计档案管理系统，以应对数电票时代的挑战。
在这场从财务差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应全面警惕包括财务差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能很好地满足企业这些需求。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来财务差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务，企业可放心选择合思的解决方案。现在就来免费试用合思的财务差旅管理解决方案，开启企业降本增效新征程！
