连锁零售业破局之道:合思助力成本控制差旅与财务数智化转型

连锁零售业破局之道:合思助力成本控制差旅与财务数智化转型
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。当企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时,还面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性核算、营销活动收益率测算等难题。更有甚者,部分企业陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅以“毛利润”定位产品价值,忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本,使得老板无法看清真实的经营情况,企业面临濒临破产的风险。成本控制差旅在这样的背景下,对于连锁零售企业来说尤为关键。

全流程解决方案:解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖出企业净利润。成本控制差旅是这个解决方案中的重要一环。

合思的方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导等,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。

该方案还能实现业财数据的高效采集。涵盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,让企业能够及时掌握业务动态。

通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思的解决方案实现了数据赋能业务决策,有效进行成本控制差旅,挖掘企业净利润。

核心功能亮点:开启高效财务管理新篇章

合思拥有无需报销解决方案,员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,有效进行成本控制差旅。

合思可实现门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少“人”的精力投入,高效收票核票,这对于成本控制差旅也起到了积极作用。

合思的车补管理实现自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有助于成本控制差旅。

合思付款·银企直联·自动记账,能使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,缩短结账周期,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,在成本控制差旅方面表现出色。

用户收益:企业发展的强劲助推器

合思的解决方案能显著提升报销体验,释放员工的时间和精力,让员工更专注于业务。以鸣鸣很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等人员可拥抱更简单高效的业财融合模式,在成本控制差旅上有了明显的成效。

降低企业成本,提高利润是合思方案的重要收益之一。鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低30%,COMMUNE幻师通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,在成本控制差旅方面也有突出表现。

提高财务工作效率也是合思方案的一大优势。可孚医疗通过合思系统实现单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%,成本控制差旅得到了更好的保障。

实现业财融合,支持企业战略决策及日常运营管理。COMMUNE幻师打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,成本控制差旅更加科学合理。

典型场景:实际业务中的成功应用

在连锁门店业财管理场景中,从选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)到闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节,合思的解决方案都能发挥重要作用,实现成本控制差旅的精细化管理。

在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,有助于成本控制差旅的合理安排。

在财务分析与决策场景中,通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,以及BI呈现,为企业提供数据支持,帮助企业做出科学决策。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,通过财务分析指导运营改善门店综合服务质量,同时也更好地控制了成本控制差旅。

在费用管控场景中,合思的解决方案可实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保企业费用支出的合规性和合理性。COMMUNE幻师在日常报销场景下,通过合思系统实现系统自动验真查重单据驱动付款,有效进行成本控制差旅。

客户成功案例:实力见证合思价值

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,在成本控制差旅方面取得了显著成效。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账;通过合思费控·合思BI,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,成本控制差旅更加精准有效。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,在成本控制差旅上表现优异。

可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%,有效进行成本控制差旅。

连锁零售企业正处在一个急需变革的关键时期,成本控制差旅对于企业的生存和发展至关重要。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数智化转型,挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国多个城市设有服务网络,提供电话400 – 105 – 6505咨询,网站www.hosecloud.com可了解更多信息,还可通过微信公众号二维码扫码关注合思及添加合思小助手。

鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的解决方案,有效进行成本控制差旅,挖出企业的净利润,激发新的增长动能,投身于财务数智化的浪潮之中。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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