在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数字化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便以其卓越的技术实力和创新的服务理念，在行业内崭露头角。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其云发票解决方案更是凭借强大的功能和卓越的性能，为众多企业解决了财务管理中的诸多难题。下面，让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思云发票解决方案的魅力。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内拥有着举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为社会的发展和进步提供了强有力的技术支持。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了困扰企业的一大难题，导致财务工作繁琐、出错率高。同时，员工因公消费的合规性管理也存在一定难度，不合规费用时有发生，给企业带来了不必要的损失。此外，财务入账归档时间长、场地和耗材成本高、业财流程数字化程度低等问题，也严重影响了企业的财务管理效率和效益。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的财务管理难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套云发票解决方案。
合思结合多年的业务实践，深入分析不同行业的特点和痛点，为汉威科技提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该引擎能够自动对业务数据、发票信息和资金交易进行匹配和核对，确保三者的一致性和准确性，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合思利用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技打造了一套高效、合规的费用管理体系。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费环节，员工只需使用合思提供的企业消费商城 + 易商卡进行因公消费，系统即可自动获取发票、智能绑定费用。消费完成后，统一对账结算即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。整个过程无需员工手动报销，大大提高了工作效率，减少了财务人员的工作量。
合思还为汉威科技提供了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品，实现了全链路L4级无需报销费用控制管理、全场景智能差旅管理、领先的电子会计档案管理等功能。合思费控通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过线上商城订购商品和服务，也可以使用线下易商卡因公消费，全场景覆盖企业的消费需求。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对每一笔消费都了如指掌。同时，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节省了大量的成本。
合思档案则为汉威科技提供了高效的电子会计档案管理服务。通过数字化手段，实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和安全性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效见证实力
合思云发票解决方案的实施，为汉威科技集团带来了显著的成效。
在员工报销方面，合思方案实现了75%降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，只需通过合思的系统进行简单操作，即可完成报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
在财务入账归档方面，合思方案实现了85%减少财务入账归档时间。财务人员无需再手动录入发票信息、核对账目，系统自动完成这些工作，大大缩短了财务处理周期，提高了财务工作的效率。
在成本节约方面，合思方案实现了70%节约场地、耗材成本。通过电子会计档案管理，企业无需再使用大量的纸质档案进行存储和管理，节省了场地和耗材费用。同时，合思商城的同屏比价和“合力省”功能，也为企业节省了大量的采购成本。
在业财流程数字化方面，合思方案实现了95%业财流程数字化程度。企业的业务流程和财务流程实现了深度融合，数据实时共享，提高了企业的决策效率和管理水平。
在数据安全合规方面，合思方案实现了100%数据安全合规。合思采用了先进的技术和严格的安全措施，保障了企业数据的安全和隐私。同时，合思的解决方案也符合国家相关法律法规的要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
优势凸显展望未来
合思云发票解决方案具有诸多优势，为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有丰富的成功案例和实践经验。这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据其不同的需求和特点，提供个性化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率和效益，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思云发票解决方案，免费试用一下，体验全方位财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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