合思云发票解决方案:助力汉威科技开启财务数字化新篇章

合思云发票解决方案:助力汉威科技开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数字化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的服务理念,在行业内崭露头角。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其云发票解决方案更是凭借强大的功能和卓越的性能,为众多企业解决了财务管理中的诸多难题。下面,让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思云发票解决方案的魅力。

科技先锋遭遇财务难题

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在行业内拥有着举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会的发展和进步提供了强有力的技术支持。

然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了困扰企业的一大难题,导致财务工作繁琐、出错率高。同时,员工因公消费的合规性管理也存在一定难度,不合规费用时有发生,给企业带来了不必要的损失。此外,财务入账归档时间长、场地和耗材成本高、业财流程数字化程度低等问题,也严重影响了企业的财务管理效率和效益。

合思方案精准破局

面对汉威科技集团的财务管理难题,合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,为其量身定制了一套云发票解决方案。

合思结合多年的业务实践,深入分析不同行业的特点和痛点,为汉威科技提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该引擎能够自动对业务数据、发票信息和资金交易进行匹配和核对,确保三者的一致性和准确性,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

合思利用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技打造了一套高效、合规的费用管理体系。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费环节,员工只需使用合思提供的企业消费商城 + 易商卡进行因公消费,系统即可自动获取发票、智能绑定费用。消费完成后,统一对账结算即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。整个过程无需员工手动报销,大大提高了工作效率,减少了财务人员的工作量。

合思还为汉威科技提供了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理、全场景智能差旅管理、领先的电子会计档案管理等功能。合思费控通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过线上商城订购商品和服务,也可以使用线下易商卡因公消费,全场景覆盖企业的消费需求。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对每一笔消费都了如指掌。同时,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的成本。

合思档案则为汉威科技提供了高效的电子会计档案管理服务。通过数字化手段,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和安全性,为企业的财务管理提供了有力的支持。

显著成效见证实力

合思云发票解决方案的实施,为汉威科技集团带来了显著的成效。

在员工报销方面,合思方案实现了75%降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,只需通过合思的系统进行简单操作,即可完成报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。

在财务入账归档方面,合思方案实现了85%减少财务入账归档时间。财务人员无需再手动录入发票信息、核对账目,系统自动完成这些工作,大大缩短了财务处理周期,提高了财务工作的效率。

在成本节约方面,合思方案实现了70%节约场地、耗材成本。通过电子会计档案管理,企业无需再使用大量的纸质档案进行存储和管理,节省了场地和耗材费用。同时,合思商城的同屏比价和“合力省”功能,也为企业节省了大量的采购成本。

在业财流程数字化方面,合思方案实现了95%业财流程数字化程度。企业的业务流程和财务流程实现了深度融合,数据实时共享,提高了企业的决策效率和管理水平。

在数据安全合规方面,合思方案实现了100%数据安全合规。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障了企业数据的安全和隐私。同时,合思的解决方案也符合国家相关法律法规的要求,为企业的合规经营提供了有力保障。

优势凸显展望未来

合思云发票解决方案具有诸多优势,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的成功案例和实践经验。这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据其不同的需求和特点,提供个性化的解决方案,帮助企业提升财务管理效率和效益,实现可持续发展。

如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思云发票解决方案,免费试用一下,体验全方位财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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