在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业踏上了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以流通。像动力源，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。传统手工报销模式也弊端丛生，操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务还需手工录入报销数据。此外，企业在发展过程中还面临成本增效、预算管控、发票校验、财务核算效率低等具体难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控亟需财务更多支持，但其报销流程长、审批慢。对于业务覆盖广、组织架构复杂的企业来说，管理难度更是成倍增加。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。
出差行程跟踪在企业的财务管理中也至关重要，精准的出差行程跟踪能够有效控制费用，提高报销效率，而上述企业面临的问题无疑给出差行程跟踪带来了极大的阻碍。
面对企业的这些困境，合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。
解决方案全景蓝图
合思打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一体化的财务数智化服务体系。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思费控可与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品灵活搭配，根据不同企业的需求进行组合应用。例如动力源就采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
合思高度重视系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控深度同步，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。以动力源为例，其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等都与合思费控实现了同步。
合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等丰富的功能模块，全面满足企业不同的财务管理需求。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，为企业的财务管理提供了有力保障。出差行程跟踪也能在这样的系统集成和功能模块中得到更好的实现，相关信息能够在各个系统间准确流转。
核心功能璀璨亮点
无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工在使用该模式后，报销体验得到了极大改善，出差行程跟踪也更加便捷，员工的消费信息能够及时准确地被记录和跟踪。
合思的系统连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，出差行程跟踪的相关数据也能实时更新和共享。
多维度管控自动执行，日常费用统计在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，方便直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能加强了企业内部的风险管控，对于出差行程跟踪中的费用管控也起到了重要作用。
发票智能处理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保出差行程跟踪中的费用报销准确无误。
用户收益显著提升
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。效率得到了大幅提升，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%。在出差行程跟踪方面，也因为流程的简化和系统的高效，使得相关信息的处理更加迅速，提高了整体的工作效率。
费用管控更加有效，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，加强了对公业务管控，规范了报销业务，减少了费控失控情况。汉威科技集团通过将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，出差行程跟踪中的费用也能得到更好的控制。
财务核算和管理更加精准，统一了财务数据，提高了内部管理、协作效率，实现了业财融合，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。派克新材通过合思系统提升了财务管理合规性，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，出差行程跟踪的数据也能为企业的决策提供更有力的支持。
员工体验得到了改善，简化了报销流程，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。亿嘉和科技员工实现“无需报销”，报销周期从7 – 10天压缩到极致，出差行程跟踪也让员工能够更清晰地了解自己的费用情况。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景。在商旅出行场景中，提供无需报销、同屏比价、消费合规管控等功能，让员工出行更便捷，企业成本更可控。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面通过合思解决方案实现了流程优化和成本节约，出差行程跟踪也更加精准和高效。
销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管控，包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等，提高了销售费用使用效率。医百科技在销售费用管理方面实现了业财口径统一，销售收款效率提升60%，出差行程跟踪中的销售相关费用也能得到更好的管理。
预算管控场景中，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，实时监控预算执行进度，有效防止费用超标。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思解决方案加强了预算管控，出差行程跟踪中的费用预算也能得到严格把控。
系统集成场景中，将企业多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高了企业整体运营效率。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接合思费控，实现多系统无缝集成，出差行程跟踪的数据能够在各个系统间自由流动。
客户成功案例见证实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差行程跟踪也更加顺畅。
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差行程跟踪中的费用管控更加严格。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，出差行程跟踪的数据准确性也大大提高。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，出差行程跟踪也在数字化转型中得到了优化。
在当今数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的客户案例和成功经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，你还可以免费试用合思的解决方案，为企业的未来发展注入强大动力，让出差行程跟踪更加精准高效。
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