合思助力企业财务数智化转型，革新差旅活动审批流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，推动企业财务数字化转型。

作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建直营服务网络，借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

市场形势：财务数字化转型迫在眉睫

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多业务压力和管理挑战。例如，医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，各行业企业都有优化费用管控流程、加强财务合规性的需求。

同时，企业业务的高速发展使得组织架构和业务场景变得日益复杂，传统的手工财务处理模式已难以满足企业精细化管理和实时决策的要求。差旅活动审批作为企业财务流程中的重要一环，传统模式下效率低下，难以适应企业快速发展的节奏。因此，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。

转型痛点：传统模式阻碍企业发展

1. 系统整合难题：企业拥有大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁琐。在差旅活动审批中，涉及多个系统的数据交互，传统模式下极易出现数据不及时、不准确的问题，影响审批效率。
2. 费用管理困境：费用类目复杂，数据统计要求高，急需财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式效率低下。差旅活动审批过程中，对于费用的审核和统计困难重重，传统模式难以实现精准管控。
3. 预算管控乏力：预算管控难以落地是许多企业面临的问题。部分企业预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。在差旅活动审批中，预算管控的缺失可能导致企业差旅费用超支，影响企业的财务健康。
4. 报销流程繁琐：员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。部分企业员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高；财务人员则需要花费大量精力审核单据、凭证，整理归档耗费较长时间。差旅活动审批涉及员工的差旅费用报销，繁琐的流程不仅降低了员工的满意度，也影响了企业的工作效率。

解决方案：合思提供全方位策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅活动审批中，系统集成能够确保审批所需的数据及时、准确地传递，提高审批效率。

合思强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅活动审批中，无需报销的模式简化了流程，减少了人为错误，提高了审批的准确性和效率。

核心模块：功能强大助力转型

1. 合思费控：支持多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在差旅活动审批中，合思费控能够对差旅费用进行精准管控，确保费用符合预算和标准，同时智能校验发票的真实性和合规性，自动生成凭证，提高审批效率和准确性。
2. 合思商城：提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。可按照职级管控预定标准。在差旅活动审批中，员工可以在合思商城选择符合标准的差旅服务，商城的聚合比价功能能够帮助企业节省差旅成本，同时无需报销的模式也简化了审批流程。
3. 合思BI：可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。支持实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。在差旅活动审批中，合思BI能够为管理层提供详细的差旅费用分析报表，帮助管理层了解差旅费用的使用情况，为审批决策提供数据支持。
4. 银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅活动审批中，银企直联能够确保差旅费用的及时支付，提高资金使用效率，同时避免了支付错误的发生。

竞争优势：合思方案脱颖而出

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现多维整合和无缝集成，打破数据流转壁垒。在差旅活动审批中，广泛的系统集成能力能够确保审批流程的顺畅，提高审批效率。

合思提供定制化解决方案，可根据企业的不同业务场景和需求，定制个性化的单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业多样化的管理需求。在差旅活动审批中，定制化的解决方案能够更好地适应企业的差旅管理需求，提高审批的准确性和效率。

合思的无需报销解决方案，颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的使用体验和满意度。在差旅活动审批中，无需报销的模式简化了流程，减少了员工的负担，提高了员工的工作积极性。

成功案例：实际应用效果显著

1. 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅活动审批方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精准管控和快速审批，提高了差旅管理的效率。
2. 汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅活动审批中，汉威科技借助合思的解决方案，优化了差旅审批流程，提高了财务核算和付款的效率。
3. 派克新材：使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅活动审批中，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅费用的快速报销和精准核算，提高了差旅管理的水平。
4. 江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅活动审批中，江西中机通过合思的解决方案，优化了差旅报销流程，提高了财务补贴核算的效率。

服务体系：全方位保障客户需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的功能和性能，以满足客户不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务。合思项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨；在项目实施过程中，有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。在差旅活动审批方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持，确保审批流程的顺畅和高效。

结尾展望：合思引领财务数智化未来

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在差旅活动审批领域，合思的解决方案革新了传统模式，提高了审批效率和准确性，为企业的差旅管理带来了极大的便利。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，为企业的可持续发展贡献力量。

如果您想体验合思在差旅活动审批及财务数智化方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。