在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们面临着纸质档案管理成本巨大的难题，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用，如同守着一座宝藏却无法挖掘其价值。财务人员每日要处理大量档案数据，整理工作耗时耗力，还需手动匹配核对，工作枯燥乏味。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费了大量时间。
企业在财务档案管理上的成本居高不下，显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
2025年将完成数电票全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理有其特殊性，须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体问题，影响了企业全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
合思档案：全面领先的解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一张精密的大网，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。票据数据共享在这些解决方案中起到了关键作用，使得档案数据能够在不同环节顺畅流通，为企业财务档案管理提供了有力保障。
核心功能亮点：独特优势铸就卓越
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多源采集：数据获取的智慧之匙
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集，有单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割以及自定义配置Excel导入模板等便捷方式。票据数据共享在多源采集过程中，确保了不同来源的数据能够准确、高效地汇聚在一起，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。 -
智能制档：高效精准的档案管理
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，通过字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据查询更便捷、分析更直接。票据数据共享使得智能制档过程更加顺畅，数据的关联性更强，提高了档案管理的效率和准确性。 -
专用格式版式文件：创新存储降低成本
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。票据数据共享在专用格式版式文件的应用中，促进了数据的有效存储和利用，为企业节约了成本。 -
“四性检测 + 业务检测”：双保险保障合规
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。票据数据共享在检测过程中，确保了数据的准确性和完整性，为企业财务合规提供了有力保障。
合思档案：为企业带来显著收益
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业获得的电子档案管理系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。票据数据共享贯穿于企业获得收益的各个环节，为企业的发展提供了强大动力。
典型场景：广泛适用彰显价值
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CEO/高管：数智决策的得力助手
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它提升了财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。票据数据共享使得高管能够及时、准确地获取财务档案数据，为企业决策提供有力支持。 -
归档员/财务：轻松高效的工作伙伴
对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。票据数据共享让财务人员能够更加便捷地处理档案数据，减少了工作中的繁琐环节。 -
外部审计：便捷高效的审计利器
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。票据数据共享使得审计工作更加高效、准确，提高了审计的质量和效率。 -
数电票场景：全流程闭环管理专家
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。票据数据共享在数电票管理过程中，确保了数据的安全、准确传递，为企业数电票管理提供了有力保障。
客户成功案例：实力见证品质
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标表现良好。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本降低。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，成本效益对比明显，预估节省总成本可观。
某民办教育集团业务系统多，档案采集、存储、整理和利用环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅。这些成功案例都充分证明了合思档案在不同企业场景下的有效性和可靠性，而票据数据共享在其中发挥了重要作用，使得企业能够更好地实现财务档案管理的数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一转型。合思档案已获得众多企业认可，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，还有众多客户表达了对合思档案的肯定和好评。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现数字化转型，不妨联系合思，免费试用合思档案，开启财务档案管理的新征程。
