在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证的发展步伐不断加快。2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动了这一转型进程。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的推进。
调研数据显示，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即使进行电子归档也存在困难；54.08%的受访者觉得电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；46.94%的受访者则表示电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
精准破局：合思数字化解决方案
面对电子凭证数字化转型的诸多痛点，合思挺身而出，提供了针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收，还具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛。
功能探秘：合思产品的多元能力
合思产品拥有丰富实用的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。
合思可通过易商卡实现线下消费，用于日常开支如办公用品购买等，实现无纸化报销。它还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，简化了开票流程。
合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。同时，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，保障了资金流转的顺畅。
核心闪耀：合思产品的独特亮点
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的数据安全保驾护航。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
价值凸显：合思助力企业降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
使用合思解决方案，企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到节约。
合思助力企业实现财务数据自动化率提升，如某企业通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
场景呈现：合思产品的实际应用
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购或易商卡线下消费，系统自动处理相关流程，实现无需报销，提高了差旅管理效率。
在财务核算场景中，合思支持发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等功能，让财务核算更加智能化、自动化，减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理场景中，合思可实现电子档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等功能，提高了档案管理效率，减少了纸质档案的使用，符合环保和数字化发展的趋势。
在企业预算管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控，提升企业的财务管理水平。
案例见证：合思产品的成功实践
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和各项成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场领航：合思产品的独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是其区别于其他产品的重要优势。此外，合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，具有较高的性价比。
总之，合思基于其先进的技术和完善的解决方案，能够有效解决电子凭证数字化转型过程中企业面临的凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，帮助企业降低运营成本，提高管理效率。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品具有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多合思产品信息，还能免费试用，体验便捷的报销工具带来的全新财务管理体验。
